在员工离职时，企业需要对多项重要功能进行管理，确保信息安全和公司资产的完整性。以下是针对离职过程中几个关键功能的管理措施：

1. 终端设备管理

离职员工的终端设备（如电脑、手机、平板等）是公司信息安全的一个重要环节。在员工离职前，IT部门需要进行以下操作：

设备回收：确保所有公司提供的设备在员工离职时及时回收，防止设备外泄。数据清理：对设备中的敏感数据进行清除，确保不会遗留公司机密或个人信息。账户注销：确保员工所有登录设备的账户都已注销，并移除与公司相关的登录信息。设备检查：检查设备是否存在任何未经授权的修改或安装，确保设备恢复到标准状态。

2. 打印设备管理

打印设备管理对防止敏感文件泄露至关重要。离职员工时，企业需要采取以下措施：

停用权限：及时停用员工在打印机上的打印权限，防止未授权的打印或文件泄露。审计记录：检查员工离职前的打印记录，确保没有违规操作或打印敏感文件。回收打印材料：回收员工桌面上的所有打印文件和材料，确保未被遗弃的文件得到妥善处理。

3. 应用程序管理

离职员工在工作期间可能安装了一些公司使用的应用程序或者有特定权限访问的业务软件，离职后必须进行严格的管理：

卸载公司软件：确保所有公司软件都被安全卸载，防止员工在离职后继续使用这些应用。权限撤销：撤销员工在公司应用程序中的所有权限，包括访问文件、数据库和特定系统的权限。数据备份：确保员工所使用的应用中的数据已进行备份，并交接给相关人员处理。

4. 外设设备管理

离职员工通常还会使用一些外设设备，如U盘、硬盘、移动存储设备等，这些设备可能包含公司敏感数据。因此，外设设备管理非常重要：

回收外设设备：确保所有外部存储设备、移动硬盘、U盘等设备在员工离职前被归还。数据检查与销毁：对员工使用的外设设备进行数据检查，确保没有公司机密数据残留。必要时对设备中的数据进行销毁。设备注册与注销：对每一个外设设备进行登记，确保所有设备被追踪、管理，防止遗失或滥用。

5. 文件操作记录

离职员工的文件操作记录是信息安全管理的关键组成部分。通过监控和审计员工的文件操作，可以发现潜在的违规行为：

审计记录：IT部门需查看员工在离职前的所有文件操作记录，确保没有下载、转移或泄露敏感数据。权限回收：一旦员工离职，立即回收其对所有文件和存储设备的访问权限，确保不再能接触或修改公司文件。警报机制：企业可以通过设置文件操作监控系统，在员工尝试执行未授权操作时触发警报，确保及时发现异常行为。

在员工离职时，企业需要进行全面的资产与数据管理，确保公司的设备、应用程序、外设以及文件操作记录都得到妥善处理，避免因员工离职导致的安全隐患。这些管理措施不仅能有效保护公司的数据和资产安全，也能避免因离职员工的不当操作引发的风险。