前段时间啊，我一个做IT运维的朋友，跟我聊起他们公司的事，说真的，也是挺典型的，老板突然要查内部办公情况，倒也不是没原因，就是团队天天加班，看着都挺忙，可项目推进反而越来越慢，这就很怪了。

后来呢，公司后台上了防泄密软件，结果这个东西一挂上去，才20天，那个什么，就直接查出来3个长期摸鱼的人，有人上班老刷短视频，有人电脑里偷偷挂游戏窗口，还有人拿网盘传私人文件，这些记录后台其实都在，一翻就有，同事一下子都紧张了，气氛都不一样了。

现在很多企业装信企卫这类防泄密软件，其实吧，已经不只是怕文件泄露这么简单了，换个说法，它慢慢也成了日常办公管理的一部分，因为员工电脑里的文件怎么动过，去了哪些网站，文件有没有外发，U盘有没有拷东西，这些行为，基本都能统一审计。

比如说，有的人老是访问娱乐网站，或者聊天工具一开就是很久，再或者突然开始批量下载文件，这种情况系统一般都会自己统计出来，如果行为看着不太对，还能直接提醒，怎么说呢，很多以前只能靠猜的事，现在后台一看，差不多就明白了。

之前还有家公司，吃过这方面的亏，有员工私下把客户资料传到自己邮箱，差点把重要订单弄丢，这种事听着就头大，后来他们重新做终端管理，用信企卫软件把文件外发权限卡住了，还专门配了高风险行为报警，也就是说，员工只要想传网盘，或者私发敏感文件，后台那边第一时间就能看到，不会等出事了才知道。

管了一段时间以后，效果还挺明显的，不只是数据风险少了，员工整个工作状态也规范了不少，（有些人可能嘴上不说，心里其实是知道电脑行为被看着的），所以很多原来松松散散的情况，也就慢慢收住了。

其实现在老板越来越依赖这种防泄密软件，根子上还是因为企业数据、办公流程，越来越数字化了，很多问题真不是靠人盯就能发现的，尤其是客户资料、合同、设计文件这些核心数据，一旦泄露，损失往往比想的还大。

所以你要问企业有没有必要对办公电脑做这种行为审计，我觉得吧，多半还是有必要的，前提是规则透明，边界清楚，别一上来就搞得特别压抑，不然管理是管理了，人的感受又会变得很别扭，这里面，还是得拿捏一下。