很多企业最头疼的，真不一定是外面有人来打，反而常常是内部资料被人顺手带走，这事吧，听着像小问题，真出事的时候，往往比想的麻烦得多。

尤其像客户名单，合同报价，设计图纸，这些东西，说白了就是公司的底子，一旦员工私下外传，影响很容易一下子放大，那个什么，轻一点是客户流失，重一点，可能连赔偿风险都会冒出来。

之前就有一家做工程项目的公司，事情挺典型的，员工离职前，偷偷把客户资料打包，发到了自己的个人网盘里，后来公司不只是丢了客户，差点还把赔偿问题引出来，这种事，说真的，并不少见。

后来他们开始上防泄密软件，文件管理这块一下就规整了不少，也就是说，不再是以前那种谁想怎么传就怎么传的状态了。

现在很多企业，其实都在用类似信企卫软件这样的方案，对办公电脑里的文件流转做统一管控，像文件复制，邮件发送，微信外发，网盘上传，U盘拷贝，这些动作，后台一般都会自动留痕，都会记录下来。

有些系统还不只是记录，它还能认敏感文件，这个就更关键一点，比如财务报表，客户名单，CAD图纸，这类内容一旦有人尝试往外发，系统很快就会报警提示，严重一点的时候，甚至能直接把操作拦住，不让继续。

之前还有家公司，就是通过后台发现，有员工连续几天在深夜批量压缩资料，明显是准备带走，结果资料还没来得及传出去，账号先被系统限制了，这种时候你就会发现，提前发现和事后补救，完全不是一个概念。

现在不少防泄密软件，也会把文件加密和权限管理一起做，不是单纯盯着谁在发文件，而是把整个使用范围卡住，比如不同岗位，只能看自己该看的文件，离开公司网络之后，文件还能自动失效，就算真的被拷出去了，没有授权，照样打不开。

其实很多老板现在越来越重视防泄密，不是说不信员工，这话有时候也没必要说得太硬，（毕竟公司也得正常运转），更现实一点的原因是，现在企业很多核心资产，几乎全都在电脑里。

一份客户数据，一套设计方案，甚至一些报价规则，流程资料，可能就是公司几个月，几年慢慢攒出来的东西，你平时感觉不到，真丢一次，损失往往不是补个文件就能回来的。

所以文件外发和数据流转，到底要不要管得这么严，这事其实也不是单选题，管太松，风险大，管得合理一点，很多隐患反而能提前压住，你觉得，公司有必要做到这种程度吗？