现在很多公司最怕的，说白了，已经不只是员工上班摸鱼了，反而是文件被人悄悄带走，这个事，真的更麻烦，尤其像客户名单、合同、报价单、CAD图纸这种东西，一旦漏出去，后面损失通常都不小，而且有时候是那种一下子补不回来的。

之前就有一家公司，碰到过员工离职前，偷偷把项目文件打包，发到自己个人邮箱里，结果后来客户直接被竞争对手抢走了，老板当时气得不行，连夜让人排查内部电脑，（这种事听着都让人头大）。

后来他们又重新部署了信企卫文件加密软件，整个文件流转这块，一下就严了很多，现在其实不少企业，都会用类似信企卫软件这样的方案，去做核心文件的加密。

还有权限管理，像文件只能在公司电脑上打开，复制不行，截图会受限，外发也会被卡住，甚至有些系统还会去管文件能打开几次，能用多久，也就是说，就算文件真的被带出去了，没有授权，基本也打不开。

现在很多文件加密软件，也不只是单纯加密了，往往还会把行为审计一起带上，像员工如果通过微信、邮箱、网盘这些方式传文件，后台其实都会留记录。

之前也有公司，就是因为系统报警，及时发现有人半夜批量压缩资料，准备往外传，IT部门反应很快，第一时间先把账号冻结了，这才把数据泄露的事挡住了。

其实吧，现在很多老板把文件管理越抓越严，也不完全是故意为难员工，换个说法，是因为企业很多核心资料，真的几乎都在电脑里。

一份客户数据，一套设计图纸，可能就是公司好几个月的成果，你平时看着像个文件夹，真丢了，损失可能特别大，而且很多东西丢了之后，根本追不回来。

所以现在越来越多企业开始重视文件加密，还有外发管控，这个趋势其实挺明显的，对员工来说，办公文件真别随便乱传，因为很多操作后台其实都查得到，你觉得公司有没有必要把文件权限管得这么细。