很多老板现在最怕的，说白了，已经不只是员工上班偷个懒了，反而是那些核心资料，到底什么时候会被人顺手弄走。

像客户名单，报价方案，合同，设计图这些东西，看着只是几个文件，可一旦有人私下发出去，很多公司忙了几个月，可能一下就白干了。

之前就有一家做销售的公司，员工离职前，偷偷把客户资料同步到了自己的网盘里，后面客户直接被竞争对手抢走了，老板回头查的时候才发现，一个挺尴尬的点是，公司以前压根没有真正管过文件外发这个事。

后来他们开始上文件外发电脑监控软件，这种东西一装上，整个办公这块，马上就规整了不少。

现在很多企业也差不多，都会靠这类系统，把员工电脑里的文件怎么流转，统一看着，统一留痕，像信企卫这种方案，一般会把文件复制，聊天发出，邮箱发送，网盘上传这些动作都记下来。

比如有员工突然一下子压缩很多文件，或者频繁插U盘，又或者通过微信传敏感资料，后台通常就会自动提醒，有风险了。

有些系统还会加审批，也就是说，核心文件如果没授权，根本发不出去，就算有员工先拷走文件，没权限的话，很多时候也还是打不开。

之前还有家公司，就是靠后台发现了异常，有员工连续几天深夜导出客户数据，然后还想通过私人邮箱往外发，系统那边第一时间就告警了，IT部门也很快把外发权限冻结住，最后等于把一次挺严重的数据泄露，直接拦下来了。

其实现在企业越来越重视文件外发监控，并不完全是故意盯着员工不放，（很多人会误会这个）更现实的原因是，数字化办公以后，不少风险早就藏在日常电脑操作里了。

很多资料这个东西，一旦真流出去，后面再补救，往往又麻烦，代价还特别大。

所以这个事，说到底，企业有没有必要把文件外发管得这么严，你怎么看？