前不久，有一家做建筑设计的公司，负责人跟我们提过一件事，到现在他想起来还后怕。

就是有个快离职的设计师，在最后那一周里，老是反复打开项目图纸，还用移动存储设备往外导文件，当时公司这边，说真的，数据保护做得不算完整，等管理层意识到不对劲的时候，几个重点项目的资料，其实已经被带出去了。

后面虽然也走了法律途径维权，（能追的还是得追）但时间拖了很久，成本也很高，这种事，真的不算少见。

现在很多企业都差不多，客户资料、合同文件、财务报表、研发文档，还有CAD图纸管理，这些东西基本都数字化了，所以员工要转移数据，几分钟可能就够了，以前也许得折腾几天，现在一下子就能弄完。

也就是说，泄密这件事，门槛低了，速度还快了，所以越来越多企业开始上专业的文件加密软件，想把风险尽量卡在前面。

拿信企卫软件来说吧，不少企业会拿它来搭一整套数据防护体系，不像以前那种只做单点加密的工具，现在这种方案，已经是从文件生成开始，到内部流转，再到对外发送，整个过程都能管起来。

常见的文件加密软件，功能大致可以看成七块，不过换个说法，也就是企业最常用的那几种能力。

有一种是透明加密，文件一创建出来就自动加密，员工平时用的时候没什么感觉，但文件一旦离开授权环境，就打不开了。

还有一种是CAD图纸加密，主要就是盯住AutoCAD、SolidWorks这类设计文件，防止图纸被乱复制，或者被随手传播出去。

再有就是U盘禁用和外设管理，这个很直接，可以不让用U盘，也可以只给只读权限，或者接入前先审批，从源头上压缩拷贝空间。

文件外发控制也很关键，像邮件、微信、企业微信、QQ，还有网盘这些传输渠道，都可以做审计，也能做审批管理。

权限分级管理也少不了，不同岗位、不同部门，看到的内容本来就不该一样，不然越权看敏感资料，这种事很容易发生。

然后是文件操作审计，哪个文件被打开了，被编辑了，被复制了，被删了，有没有打印，这些过程都能详细记下来。

还有风险预警和追溯，系统发现异常下载、大量复制、批量压缩这类行为的时候，会自动报警，而且日志会完整留下，后面真要查，也有东西可追。

对企业来说，真正麻烦的，很多时候不是那种听上去很吓人的黑客攻击，反而是每天都在发生的内部数据流转，这个东西平时不显山不露水，但出事往往就出在这。

很多泄密并不是有人故意搞破坏，那个什么，更多是因为管理没跟上，控制也不到位，于是资料就在不知不觉中流出去。

所以说，与其等资料已经被带走了，再去补救，再去追责，不如早点把文件加密和防泄密机制建起来。

只有把文件、终端、网络，还有权限这些功能，全部放进统一管理里，企业才更有可能真正做到数据可控，风险可查，安全也能追溯。