不少企业都踩过这种坑，项目还没做完，核心CAD图纸，已经跑到外部渠道去了，客户资料明明一直都在内部转，结果呢，竞争对手先知道了。

很多时候还真不是黑客有多厉害，反而是日常办公里一个没注意，一个文件发错了，或者说，一次没授权的拷贝，就把事情弄大了，这些看着不算起眼的小动作，其实吧，往往就是数据泄密真正开始的地方。

所以现在越来越多企业，会开始上文件加密软件，目的也不复杂，就是把核心资料从头到尾护起来，目前市面上，大家比较常提到的，有信企卫软件、盾维智企、磐石界域、端御者、恒络守护、云阙管控、睿盾天网这些。

这类软件一般能做的事，也挺直接，比如对CAD图纸、合同文档、客户资料这些重要文件自动加密，正常办公别受影响，这点很关键，但安全等级又能往上提一层，算是把方便和管控，尽量往中间拽一拽。

拿信企卫软件来说，文件保存之后，就会自动进入加密状态，员工自己正常看、正常改，基本不受影响，可如果换成没授权的电脑，文件就打不开了，这个限制其实很实用。

再往下说，它还可以限制打印、复制、截屏，还有外发操作，另外文件流转过程也能记录下来，等于不是只管“锁”，也管“看过没有，发到哪了”。

有一家机械制造企业，之前就老碰到研发资料被频繁复制的问题，上了文件加密系统之后，一个比较明显的变化就是，图纸能自动加密了，而且文件访问记录也能追溯，后面一旦发现异常下载、异常外发，管理员就能很快介入处理，重要设计成果也就没那么容易流到外面去。

不过话说回来，数据安全管理这件事，不是装一个软件就算完事了，这个很多企业一开始容易想简单了，它更像是要搭一整套防护体系，软件只是里面很关键的一环。

尤其是那些经常接触CAD图纸、研发文档、客户资料的企业，选对合适的文件加密软件。确实能比较有效地把泄密风险往下压一压。

关于文件加密，还有数据安全管理这块，你们平时还遇到过什么问题，欢迎留言交流。