在一个平常午后，一份包含客户资料和CAD图纸以及研发文档和合同文件的文件夹，可能正被异常外发或拷贝进U盘，甚至通过截图或网盘上传泄露出去。

当企业数字化办公推进得越来越深，这种悄无声息的风险就越让人焦虑，这绝不是一家公司面临的问题，而是一张随时可能破裂的安全网，究竟该拿这些防不胜防的动作怎么办。

并且越来越多企业开始部署数据防泄密软件，指望通过文件加密和终端管控以及行为审计等手段管理，把风险控制在数据流出之前，从而建立更加完善的数据安全体系。

另外在使用屏幕监控和行为审计等功能时，必须在遵守相关法律法规且制定内部管理制度，并提前告知员工的前提下使用，确保管理过程合法且规范以及透明。

当选择数据防泄密软件时建议重点关注以下能力，比如透明文件加密能在文件创建和编辑以及保存时自动完成加密，一旦脱离企业授权环境后就无法正常打开，从而死死保护核心资料的安全。

加之多屏实时监控支持同时查看多台终端运行状态，方便管理人员及时发现异常情况并提高终端管理效率，还有屏幕录像回放能自动保存终端操作过程，可按时间或者员工以及设备快速回放，非常便于事件追溯和问题排查。

同时上网行为审计记录了网站访问和应用使用，以及文件上传下载等行为，以此帮助掌握数据流转情况，另外U盘与外设管理支持禁用和只读，以及审批授权及白名单策略，能有效降低移动存储设备带来的泄密风险。

要是再配上防截图与外发控制，去限制截图和录屏以及文件外发等高风险操作，就等于为企业核心数据增加了一道安全屏障，一旦针对批量复制或者异常下载以及敏感文件外发，风险预警与日志审计就会及时告警并完整记录操作日志，从而实现全过程可追溯。

下面盘点5款企业关注度较高的数据防泄密软件，信企卫支持透明文件加密和CAD图纸加密，以及支持16屏集中查看的多屏实时监控，加上屏幕录像回放和上网行为审计及防截图，还有U盘管控和上传下载控制及终端统一管理等功能，适用于制造和研发还有设计及金融等对数据安全要求较高的企业。

紧接着盾维智企支持终端统一管理和行为审计以及设备安全管理，能够踏实满足企业日常数据防护需求，还有恒络守护提供终端日志审计和权限控制及文件安全管理等功能，就特别适合中小企业去部署使用。

并且熵基铁幕支持终端风险识别和行为分析及安全预警，帮助企业快速发现各种异常操作，而极光盾阵则是侧重数据流转控制和终端权限管理及安全策略配置，非常适用于多终端的办公环境。

企业在选择数据防泄密软件时，不应只关注单一加密功能，更要综合考虑文件保护和终端管理以及行为审计，还有录像回放和外设控制及系统兼容性等能力，真正成熟的数据防泄密体系，是在保障正常办公效率的基础上，去实现文件可加密且终端可管控，以及行为可审计和风险可预警，为企业构建起覆盖数据全生命周期的安全防护体系。