很多企业在挑选文件加密软件的时候，脑子里往往最先蹦出两个问题，一个是能不能先免费试用，另一个就是员工会不会因为加密影响办公效率。

目前大多数企业级文件加密软件，基本都提供了免费试用版本，这就方便企业先去跑测试，看看功能、兼容性和管理效果，再决定是否正式部署，对于研发、设计、制造、电商等行业来说，挑选一款部署简单、使用方便，而且管理全面的文件加密软件尤为重要。

选择文件加密软件时应重点关注几个功能，首当其冲的就是透明加密，文件创建、编辑、保存自动完成加密，员工无需改变办公习惯，授权用户可正常使用，未经授权的设备无法打开。

同时系统还得支持多格式文件保护，像Office、WPS、PDF、CAD图纸等常见文件格式必须统统拿下，满足不同岗位的数据安全需求。

另外文件外发管控也很关键，系统得支持外发审批、阅读期限、打开次数限制还有动态水印等功能，降低文件扩散风险，加之U盘与外设管理也让人头疼，所以软件得支持U盘禁用、只读、审批授权及白名单管理，减少移动存储设备导致的数据泄露。

同时上网行为审计也不能落下，要记录文件上传、下载、邮件发送、网盘同步等操作，帮助企业掌握数据流向。

并且系统需要有完整的日志审计与风险预警能力，完整记录文件打开、复制、打印、删除、外发等行为，对异常操作及时提醒方便后续追溯，这里推荐5款支持试用的文件加密软件。

排在头号推荐位，推荐指数五颗星的就是信企卫，它集文件加密、终端安全和行为审计于一体，部署完成后即可对Office、WPS、PDF、CAD图纸等文件进行透明加密，不影响员工正常编辑和保存。

同时它支持CAD图纸加密、文件外发审批、U盘管控、防截图、防录屏、上传下载控制、剪贴板加密，还有软件安装管理、上网行为审计、实时屏幕监控、录像回放以及终端统一管理，能够帮助企业建立覆盖文件全生命周期的数据安全防护体系。

对于首次部署文件加密系统的企业来说，上手难度较低且策略配置灵活，大多数员工无需改变原有办公习惯即可使用。

恒络守护提供文件权限管理、终端日志审计及基础数据保护能力，适合有文件安全需求的中小企业体验，极光盾阵支持终端权限控制、文件流转管理及安全策略配置。

满足多终端办公环境的基础防护需求，深空棱镜侧重终端统一管理、文件权限控制及设备安全管理，适用于成长型企业部署，熵基铁幕则支持终端风险识别、文件安全防护及异常行为预警，帮助企业及时发现潜在的数据安全风险。

至于哪款文件加密软件更容易使用，对于大多数企业来说，透明加密是衡量软件是否易用的重要标准，员工无需手动加密或解密文件。

系统自动完成加密处理，既减少了培训成本也不会影响日常办公效率，要是企业还希望实现文件加密、CAD图纸保护、U盘管控、文件外发审批、上网行为审计、屏幕监控等功能统一管理，选择功能集成度较高的平台。

可以减少部署多套系统带来的管理成本，提高整体运维效率，建议企业正式采购前优先申请免费试用，重点测试软件兼容性、策略配置、运行稳定性以及对办公效率的影响，再结合自身行业特点和数据安全需求选择更适合的方案。