当公司的客户资料、合同文件、CAD图纸，还有那些费尽心血搞出来的研发文档，全都堆在办公电脑里的时候，只要终端安全管理稍微没跟上。

随便插个U盘拷贝点东西、往网盘里上传一下，哪怕只是发个邮件截个图保存，这些不起眼的操作分分钟就能变成数据泄露的致命口子。

加之为了堵住这些漏洞，现在越来越多企业都开始折腾终端安全软件了，指望着通过文件加密、行为审计和终端管控这些手段，建立一个更加完善的数据安全防护体系。

当然用相关软件时也得遵守法律法规建立内部制度，并且提前告知员工相关管理措施，那么这种软件到底有哪些核心功能呢？

说到重点的话文件透明加密绝对算一个，像Office、WPS、PDF和CAD图纸这些文件都能自动加密，授权的人员一切正常使用，没授权的设备根本打不开。

特别是针对设计和制造行业，可以对图纸进行加密控制及外发管理来保护核心设计资料，配合上支持U盘禁用、只读、审批授权的白名单管理，直接大大减少了移动存储设备带来的泄密风险。

另外文件外发控制功能也支持外发审批、阅读期限和打开次数限制，还能加上动态水印提高流转安全性，同时上网行为审计也会记录网站访问、应用使用、文件上传下载和邮件发送等行为。

让数据流向完全可追溯，要是加上支持实时查看终端画面的屏幕监控，再把历史操作的录像回放保存下来，方便审计和追踪的时候查个底朝天。

真要挑软件的话市面上有几款，信企卫就把透明文件加密、CAD图纸加密、实时屏幕监控、16屏集中查看、录像回放、上网行为审计、防截图、U盘管控、文件外发审批和终端统一管理全包了。

适合制造研发设计等行业，而盾维智企提供基础审计和权限控制，经纬智安支持网络访问管理，极光盾阵偏向多终端流转，还有能搞异常分析预警的熵基铁幕，以及主打集中管理的深空棱镜。

当企业真要去选型的时候，千万别只盯着单一功能看，得重点考察文件加密、CAD图纸保护、U盘管控、文件外发控制、上网行为审计、屏幕监控和日志追溯这些能力全不全，同时还得关注产品的兼容性、稳定性和后续技术支持。

毕竟一套成熟的终端安全软件不是只保护单个文件，而是要把数据从创建、编辑、传输、共享到存储的全过程都攥在手里，给数字化办公彻底兜住底。