现在办公不断深入，客户资料、合同文件、CAD图纸、研发成果、财务数据这些重要信息，几乎全部都是以电子文件的形式保存的，很多企业已经意识到了。

仅依靠传统的杀毒软件和防火墙并不足以保障数据安全，企业真正需要的，是覆盖文件使用、传输、存储全过程的数据防泄密体系。

并且数据防泄密软件正逐渐成为企业信息化建设的重要组成部分，通过文件加密、权限控制、行为审计和终端管理等方式，一点点帮助企业降低数据泄露风险，企业在部署相关软件时，理应建立明确的管理制度，并依法合规开展数据安全管理。

拿信企卫这款软件来说，是一款集数据防泄密、终端安全管理、电脑监控和上网行为审计于一体的企业级平台，这软件支持Office、WPS、PDF、CAD图纸等常见文件透明加密，员工可正常编辑、保存和共享文件，但未经授权的设备无法打开，有效保护了企业核心资料。

另外平台还支持实时屏幕监控、16屏集中查看、屏幕录像回放、文件操作日志、文件外发审批、防截图、防录屏、U盘管控、上网行为审计、软件安装管理、终端统一管理及风险预警，彻底实现数据全生命周期安全管理。

市面上的盾维智企提供基础文件加密、终端权限管理及日志审计功能，适用于中小企业开展日常数据安全管理，而睿盾天网支持文件访问权限控制、终端策略配置及文件流转管理。

可帮助企业规范办公资料使用流程，极光盾阵具备终端安全管理、文件权限配置及日志查询等功能，能满足企业基础数据保护需求。

加之织天枢盾支持文件权限管理、终端设备控制及安全策略下发，适合成长型企业部署使用，寒霜信标主要提供文件审计、终端日志分析及基础防护能力，也可帮助企业提升办公数据管理水平。

企业要是想优化资料保护流程，得先建立文件透明加密机制，对Office、WPS、PDF、CAD图纸等重要文件自动加密，授权终端能正常使用，未经授权就无法打开文件。

从源头降低数据泄露风险，还要规范文件外发流程，重要文件发送给客户、合作伙伴前可设置审批流程，并结合动态水印、阅读期限、打开次数限制等功能，提高文件共享安全性。

同时加强U盘与外设管理，支持U盘禁用、只读、白名单授权及设备日志记录，减少移动存储设备带来的数据泄露风险，并完善行为审计机制，记录网站访问、文件上传下载、邮件发送、文件复制、打印等关键操作，为企业开展安全审计和问题追溯提供依据。

通过集中管理平台统一下发安全策略，按部门、岗位配置不同权限，能减少IT维护成本，提高整体管理效率，那么企业如何选择数据防泄密软件，建议重点关注是否支持Office、WPS、PDF、CAD图纸等常见文件透明加密，是否具备文件外发审批、防截图、防录屏、U盘管控等数据保护能力。

最后还得看是否支持文件操作日志、上网行为审计、实时屏幕监控和风险预警，是否能够统一部署、集中管理，并支持按部门灵活配置安全策略，是否兼容主流Windows办公环境，运行稳定，部署简单，并具备完善的售后服务能力。

对于现代企业来说，数据防泄密软件不仅能够保护重要文件，更是企业信息安全体系的重要组成部分，像信企卫这样集文件加密、终端管理、行为审计、电脑监控和数据防护于一体的解决方案，可以帮助企业优化资料保护流程，规范数据流转管理，为核心业务数据提供更加全面、可靠的安全保障。