前些天在一家会议室，老板盯着泄露的报价单直拍桌子，刚创业大家随手传文件觉得挺顺手，等业务多了，满天飞的合同和CAD图纸稍有闪失就是大麻烦，这早就不是一家公司的烦恼，而是摆在企业面前的隐形问题。

如今越来越多企业开始部署防泄密软件，想着提前控制风险，而不是等事情发生再补救，并且在实施时，应结合自身管理制度合理配置权限，依法合规开展数据安全管理。

拿信企卫来说，集成了数据防泄密，文件加密，电脑监控和终端安全管理，能建立覆盖终端和网络的一体化防护，软件支持Office，WPS，PDF和CAD图纸透明加密，员工按老方式正常编辑保存，未经授权的电脑获得文件也无法查看，极大降低核心数据外泄风险。

平台还支持文件外发审批，操作记录和U盘管控，带有防截图，防录屏和十六屏集中监控功能，加上屏幕录像回放，网站记录，应用管理及风险告警，实现重要资料从创建到流转的全过程保护。

另外云阙管控支持权限管理，策略配置及日志审计，能规范资料流转，同时逆熵铁卫提供终端统一管理，设备监测及日志分析，满足日常安全建设需求。

拓扑禁域具备访问控制和终端管理功能，那企业该如何发挥这些软件的价值呢，不少公司将其与电脑监控，上网审计统一部署，不再单独管理文件，而是从多层面共建体系。

加之不同部门可采用不同管理策略，研发部重点保护设计图纸和技术文档，销售部紧盯客户信息，财务部重点保护合同和报表，这样既保证正常办公，又能提高整体数据安全水平。