公司电脑只要一多，最头疼的就是满场飞的IT人员，员工一句电脑卡了或者软件崩了，就能让人跑断腿，要是赶上分公司和远程办公的设备出了状况。

时间和人力成本更是直线上升，到底该拿这些散落各地的终端怎么办呢？

这时候屏幕远程管理软件的价值就彻底显现出来了，能让管理人员通过统一平台，远程查看授权电脑的屏幕状态，辅助处理终端问题，也方便企业进行日常管理。

当然企业用此类软件时，必须提前明确管理目的、适用范围和查看权限，并按照相关制度合法合规地开展终端管理。

并且远程查看电脑状态是比较直接的作用，当员工遇到软件异常或操作问题时，IT人员可以远程查看电脑当前情况，不用马上跑到工位，对于分公司、居家办公以及跨地区团队来说，这能减少大量现场维护，很多电脑问题本身并不复杂，只是员工无法准确描述故障。

通过远程查看屏幕，IT人员可以直观了解问题发生在哪一步，再决定后续处理，这样既能减少沟通成本，也能把时间用在更重要的事情上。

另外有些问题发生后并不会一直存在，比如软件突然报错或者文件误操作等，实时查看只能解决当下问题，而录像回放则可以用于事后分析。

企业完全可以根据时间查询相关记录，辅助判断问题出现的过程，为后续处理提供参考，加之如果公司有几十台甚至上百台办公电脑，逐台检查非常耗时间，支持多屏集中查看的软件，能让管理人员在一个界面里了解多个终端状态，大大提高日常管理效率。

同时远程办公最大的难点之一，就是员工和IT人员不在同一个地点，通过屏幕远程管理，就能减少现场支持次数，让办公终端管理更加稳定，不过单纯查看屏幕并不能解决所有管理问题，更完整的方案还需要关注电脑软件、设备状态、网络访问以及文件安全。

以信企卫软件为例，除了实时屏幕查看、16屏集中监控和屏幕录像回放，还支持应用程序管理、软件安装管理、网站访问记录和终端统一管理，能帮企业把分散的电脑集中起来。

毕竟员工电脑里通常存放着客户资料、合同文件、财务报表、研发图纸等重要数据，要是能与数据防泄密结合，企业的保护范围会更加完整，信企卫支持Office、WPS、PDF、CAD图纸透明加密，并提供文件操作记录、文件外发审批、U盘管控、防截图、防录屏等功能。

企业可以根据部门岗位设置相应策略，减少重要资料外泄的风险，选择软件时建议别只看能不能远程看屏幕，更该关注几个实际问题，比如远程查看是否稳定，多台电脑管理是否方便，录像回放是否容易查询，终端管理功能是否完整，以及是否能与文件加密、上网行为审计等安全功能配合。