去一家机械厂办事，老板指着屏幕上的DWG图纸直叹气，这张满是结构和参数的图要是被U盘悄悄带走，大半年心血等于白送对手，这几乎是所有制造企业的心病，到底怎么防才能守住机密又不耽误画图？

对于机械制造还有模具设计以及工程研发这类企业来说，CAD图纸可绝对不是普通的办公文件，一张DWG图纸里面往往塞满了产品结构，还有各种尺寸参数以及工艺方案和设计思路。

这都是研发人员投入大量时间弄出来的成果，一旦被随便复制或者发到外面去，企业的竞争优势多半也就跟着流失掉了，眼下大家也越来越倾向于用加密加上权限，配合终端管控和审计这种组合方式来保护图纸。

那些常见的风险一点都不复杂，有时候就是员工顺手把图纸复制到U盘里，或者发到个人邮箱，再碰上项目合作时直接把完整源文件交给外部人员。

离职员工走之前整理电脑资料时顺手带走研发文件，这些都可能造成设计成果失控，单靠文件夹权限或者人工提醒，根本很难覆盖所有环节，特别是研发部门，图纸需要频繁打开修改，还得保存和共享，保护方案必须得尽量不影响正常设计工作。

信企卫正好能围绕CAD图纸，搭起一套比较完整的防护方案，并且透明加密就是里面比较核心的一环，设计人员还是按照原来的方式打开和编辑保存图纸，加密保护全在后台完成，这就减少了员工频繁手动加解密带来的麻烦，对于高频使用CAD的设计团队，这种方式显然更容易融入日常工作。

另外权限管理可以根据部门或者人员以及项目划分访问范围，研发人员可以使用自己负责的项目资料，其他岗位不需要接触的图纸则进行权限限制。

避免核心设计成果被无关人员随意查看，加之外发控制针对的是图纸离开企业内部后的风险，客户和供应商确实需要使用图纸时，可以根据企业流程设置相应权限，而不是直接把完整源文件毫无控制地发出去。

同时U盘及终端管控则可以减少通过移动存储设备复制图纸的情况，企业可以根据岗位需求制定不同策略，让研发电脑还有办公电脑采用不同的外设管理方式。

文件操作审计则负责事后追溯，出现异常后管理人员可以通过操作记录了解相关文件的使用情况，帮着定位问题，这种思路与当前企业图纸防泄密方案比较一致，不只是给CAD文件加密，还需要把权限还有外发以及终端和审计一起纳入管理。

真到了企业研发场景里，可以按照核心研发资料重点保护的方式进行部署，研发部门产生的CAD图纸进入加密范围，设计人员在授权环境中正常编辑，项目负责人按照权限查看项目资料，需要交给生产部门时根据实际岗位开放相应权限，需要发给供应商时再走企业规定的外发流程，对于不同密级的图纸也可以采用不同策略。

要是普通项目图纸，可以进行基础加密和操作审计，核心产品图纸则加强复制和外发，还有打印和U盘等渠道控制，这样既不会把所有文件一刀切，也能把安全措施集中到真正重要的研发成果上。

就拿一家机械制造企业来说，每天需要处理大量CAD设计文件，过去主要依靠共享文件夹和人工管理，设计人员之间经常需要互相传递图纸，项目外协时也需要把部分资料交给供应商。

企业上线信企卫后，对研发电脑实施透明加密，对不同项目设置访问权限，同时加强U盘和文件外发管理，设计人员正常使用CAD软件，不需要改变原有操作习惯，项目负责人可以按照权限使用资料，涉及外部合作时则按照企业要求进行文件流转。

大概一段时间后，企业对图纸的使用情况有了更清晰的记录，过去文件发给谁还有有没有被复制很难确认，现在可以通过权限和操作审计进行追踪，研发资料管理也更加规范。