对于现在的企业管理者来说，给员工电脑装监控软件早就不是单纯为了盯着屏幕看那么简单了，大家更看重的是怎么通过底层那些细碎的操作记录。

去摸透真实的办公状态，并且借此规范一下工作行为，甚至还能顺藤摸瓜发现流程上的漏洞，最关键的是得把公司那些重要的资料给护好。

这就得先提那个最直观的实时屏幕监控功能了，管理人员直接远程调出员工电脑当前的画面，一眼就能看出大家手头都在处理什么工作。

要是针对销售、客服或者研发、设计这些岗位，有了这个其实能省去频繁巡查的麻烦，加之信企卫不仅支持实时屏幕和多屏查看，还能抓取屏幕快照以及录像回放，就算当时没盯着，出了问题也能翻回历史操作看个明白。

其实员工办公肯定是离不开网络的，但要是成天泡在无关网站或者娱乐网页上，那效率肯定受影响，所以通过记录上网行为，企业就能清楚员工到底访问了哪些网址，并且能看到具体的网络使用情况和停留时间，再结合岗位的特性去定规矩就行了，比如客服和销售本来就需要大量用网，那就把心思放在排查异常网络行为上，而不是简单地把所有网站全给封死。

现在大家电脑里装的软件五花八门，有些程序可能跟工作无关，甚至还会拖慢办公节奏，这时候员工电脑监控软件就能把各种应用的使用情况给统计出来。

然后按照部门和岗位去精细化管理，就比如设计部门得留着CAD或者SolidWorks这些专业软件，财务部门必须得用财务系统，完全可以按照大家的真实干活需求去设置各种不同的策略。

然而企业真正急需重点保护的，往往是存在硬盘里的那些核心文件，你想想那些客户名单、合同、报价单，还有研发资料和CAD图纸，不管是在复制、修改，还是删除甚至外发的过程里，稍不留神就会产生风险，信企卫在这种时候就能派上用场，把文件操作审计跟透明加密、权限管理还有外发控制揉到一块儿，直接让企业把重要文件的使用情况死死捏在手里。

另外U盘这东西在企业资料流转里实在太常见了，对于研发和财务这类极度敏感的岗位，真得根据公司制度把U盘以及各种移动存储设备给管起来。

省得那些核心文件被人随随便便就复制带走，这种管控要是跟文件加密搭班子用效果最好，文件自己负责保护，终端渠道这边负责控制，双管齐下才让人踏实。

要是说实时看屏幕解决的是现在发生什么，那屏幕录像解决的就是之前到底发生了什么事，打个比方，要是客服出现操作错误，或者销售资料出了异常。

再比如研发的图纸被人误修改了，管理者直接按着时间段去翻相关记录，就能辅助还原操作过程，这玩意对那些远程办公的团队来说尤其有价值，直接减少了管理者因为没法在现场查看而产生的信息盲区。

那么企业到底该怎么把这套员工电脑监控软件玩明白呢，其实真正有效的监管压根不是天天盯着所有人看，而是得搭一套合乎逻辑的管理机制，用实时画面摸状态。

靠上网记录揪问题，用应用管理去规范电脑，加上文件审计保全资料，再拿U盘管控减少外带，最后留着录像回放辅助追溯，难道不是这样吗？

信企卫比较聪明的一点就是把这些功能跟终端安全，以及数据防泄密还有文件加密这些事绑到了一起，企业完全可以按照部门和岗位设置策略，而不是让所有人共用完全相同的规则。

比如销售部门重点关注上网行为和客户资料，研发部门重点关注CAD图纸、文件操作和U盘使用，客服部门就专注看屏幕操作和工作流程，全凭岗位来定规矩。