当公司里的电脑数量一旦开始多起来，那些负责管理的IT人员或者部门主管，最容易遇到的麻烦就是根本看不过来，总部底下往往要管理着好几个不同的部门。

主管们平时还得兼顾手头繁杂的日常业务，要是单靠人工挨个去巡查，很难及时弄清楚每一台电脑的使用情况，这时候实时电脑监控软件的价值就彻底体现出来了，它能把原本分散的终端集中起来，让管理人员能够远程掌握办公状态。

并且通过信企卫实时电脑监控软件的实时屏幕功能，管理人员不用再像以前那样逐台电脑去检查，就可以根据部门或者具体的人员，直接查看终端状态，对于销售、客服，或者是研发设计等岗位，遇到项目进度异常时，可以快速了解实际的办公情况。

要是遇到棘手情况需要进一步深入分析，还可以结合软件的屏幕截图、录像和历史回放查看之前的操作过程，这就让管理从单纯的现在看，直接延伸到了事后查。

另外终端管理肯定不能只看屏幕，还要关注电脑上的网络使用情况，信企卫可以结合上网行为审计，清楚了解员工访问网站和网络使用等各种情况，管理人员可以根据企业制度分析哪些行为影响正常办公，再针对具体岗位进行规范。

例如销售岗位平时需要频繁访问客户平台，就绝对不适合采用过于严格的网络限制，研发岗位更关注技术资料访问，则可以重点加强相关网络行为管理，同时员工电脑安装的软件越多，IT日常管理的难度也会跟着越高。

加之通过应用程序管理，企业可以清楚了解终端上有哪些软件、哪些程序被使用，再按照部门和岗位设置相应的管理策略，研发电脑需要CAD、SolidWorks等专业软件管理。

财务电脑需要财务系统，普通办公电脑则可以按照实际需求进行配置，这样能够减少无关程序对办公环境的干扰。

不过企业管理电脑，最终还是要落到数据安全上，信企卫可以结合文件操作审计、透明加密、权限管理、外发控制和U盘管控，牢牢关注重要文件在终端上的使用情况。

例如研发部门可以重点保护CAD图纸，销售部门保护客户资料，财务部门看紧合同和报表，出现异常复制、外发等情况时，可以结合相关记录进行追溯。

就像某企业拥有研发、销售、客服和行政多个部门，过去主要依靠主管来回巡查电脑，随着员工数量不断增加，管理人员很难及时掌握终端情况，出现问题后也需要逐台电脑慢慢排查，部署信企卫后，企业直接按照部门设置了不同策略。

研发部门重点使用实时屏幕、文件审计和CAD图纸保护，销售部门专门关注上网行为和客户资料，客服部门侧重屏幕记录和操作复盘，行政终端则进行统一的软件和外设管理，这样一来，管理人员就不需要每天逐台去检查电脑，而是通过统一的监控平台全面了解终端情况，遇到异常再针对重点电脑进行处理。