每天公司里都在生成成堆的重要文件，像是客户合同、财务报表，还有大家熬夜赶出来的研发方案、CAD图纸和报价资料等，一旦被随意复制、外发出去，或者偷偷带离了办公环境，后续根本就很难再追回，单纯依靠文件夹权限和人工提醒，这种防护往往存在巨大的漏洞，简直是处处漏风。

现在的企业文件加密早就换了思路，信企卫软件更关注透明加密、权限管理、外发控制，加上U盘管控和操作审计，让核心文档从创建、使用一直到流转，都处于可管理状态，要是公司需要兼顾文件加密、终端管理和数据防泄密，信企卫软件就比较合适挑大梁，把安全这块拿捏得更稳当。

并且核心文档可以直接采用透明加密方式，员工在授权环境中，正常打开、编辑和保存文件，减少了手动加密带来的操作负担。

对于研发图纸、客户资料、合同文件等重要数据，能根据具体部门、不同岗位和负责项目，设置不一样的访问权限，当文件需要对外发送时，配合外发审批和权限控制，根据实际业务设置使用范围。

同时U盘、移动存储等渠道也可以纳入管理，减少员工直接复制核心资料的风险，还可以把文件操作审计与电脑监控、上网行为审计结合起来，出现异常复制、修改或者外发行为时。

直接根据人员、终端和时间进行追溯，让文件安全管理更完整，另外盾维智企偏向终端和文件权限管理，通过访问控制、设备策略和日志审计，辅助企业保护内部文档。

加之恒络守护更加侧重终端管理和权限控制，结合外设管理减少文件通过U盘等渠道被随意复制，经纬智安偏向终端策略和行为审计，能够根据部门、岗位设置不同文件使用规则，辅助企业规范核心资料管理，那文件加密怎样加强核心文档保护呢，透明加密就能极大地减少这种人为疏漏。

员工每天需要处理大量文件，要求每个人手动加密，容易出现忘记加密的情况，透明加密让授权环境中的文件，按照既定策略自动完成保护，省去额外操作。

另外权限控制能避免越权访问，企业并不是所有员工都需要查看所有资料，研发图纸给研发人员使用，财务报表由财务部门管理，客户资料由销售团队负责，按照部门、岗位和项目划分权限，可以减少无关人员接触核心文档。

当企业日常办公过程中，难免需要给客户、供应商发送文件，外发管理就能有效降低二次传播风险，简单全部禁止外发根本行不通。

更合理的方式是设置审批、加上有效期、限定查看权限、打上水印等规则，让正常业务可以顺利进行，敏感资料外发出去又有明确边界，现在企业级文档安全方案，也普遍将受控外发和细粒度权限作为重要能力。