在企业的数据安全管理里，员工离职是一个容易被忽视的关键环节。

众多员工的电脑里存着客户资料、项目文件、合同文档、研发图纸等重要数据，如果离职前后缺乏有效管理，就可能出现文件复制、资料上传、网盘转移、邮件外发等风险，从而影响企业核心业务的安全。

所以，企业要构建起完备的离职终端管理机制，还着重加强对电脑文件上传下载行为的把控。

还有如果降低离职员工带来的数据风险，重点要做好下面这三个方面的工作。

另外要强化对电脑上传下载行为的审计，企业要了解员工电脑上文件的流转情况，还要及时看看有没有异常上传、批量下载、大量复制等行为借助上网行为审计软件，能够记录网站访问、网盘上传、文件下载、网络传输等操作，因此以此助力管理人员发现潜在的风险。

信企卫软件具备支持上网行为审计、文件操作记录、上传下载管理、终端监控以及风险预警等多样功能，并且企业能够查看员工电脑文件传输的具体情况，对异常的数据流动及时予以提醒并进行，因此以此降低离职时资料外流的风险。

在某制造企业员工离职管理的过程里，发现到部分研发人员的电脑中存有大量项目资料，当部署了信企卫软件之后，接着借助文件操作审计、上传下载记录以及终端权限控制这些功能，对离职的电脑开展重点管理，及时发现异常的文件传输行为，防止核心资料丢失。

另外技巧二是限制外部设备和文件外发渠道，因为很多数据泄露并非经由复杂途径实现，是通过U盘复制、移动硬盘传输、个人邮箱发送这类简单操作来实现的，所以有必要对外部设备和文件外发渠道管控。

借助终端安全管理软件，能够限制那些未获得授权的U盘使用情况，并且对打印、复制、外发等一系列操作行为实施权限方面的管理控制。

与此，同时配合文件透明加密手段，就算文件被复制到外部设备当中，也没办法随意地打开，从而进一步提高资料的安全保障程度。

妥善做好离职账号以及电脑权限的回收工作，并且当员工离职以后，企业要及时关闭相关的账号权限，回收电脑设备，并且检查终端里的重要文件。

针对那些包含核心资料的电脑，可以设定访问权限的调整、文件的加密保护、数据的备份以及安全方面的检查等，并且防止后续出现数据泄露的问题。

还有企业的数据安全管理不应该仅仅把目光聚焦在日常办公上，还要更加注重员工入职的管理。

通过文件加密、上传下载审计、终端权限控制、外设管理等多种措施，从而能够有效地降低离职人员所带来的数据风险，守护企业核心资料的安全。

对于那些从事制造、设计、研发等数据密集型工作的企业来讲，而且去构建完备的终端安全管理体系，不可以让员工规范使用电脑，还能为企业长久发展提供更稳定的数据保护力量。