员工从企业离职，原本是企业正常的人事变动流程。

而众多老板所忧心的情况是：在员工离开之前，会把电脑里像客户名单、项目资料、合同文件以及研发方案这类重要的数据复制并带走。

另外比较是销售、研发、设计、技术这类岗位，他们的电脑之中常常存储着数量众多的核心资料。

如果之前没有预先做好数据的保护工作，员工利用U盘、移动硬盘、网盘、聊天工具等途径转移文件，那么企业在后续就很难发现到，还会加大资料泄露的风险。比如说，有一家设计企业以往没有完备的数据管理制度，在员工离职之前曾经通过U盘复制了大量的CAD图纸。

在部署了信企卫之后，公司对设计文件实施透明加密，同时限制非授权的U盘使用，还通过操作审计来查看文件的访问情况。

之后员工离职的时候，之后企业能够提前去检查异常操作，让重要资料的管理变得更加规范。

企业的数据安全并非在泄密情况出现后才去应对，是要事先构建起防护的体系架构。那员工在离职的时候拷贝公司资料这种情况该怎么去处理？

同时企业能够采用下面这5种办法，来强化数据安全方面的管理工作。

另外先说文件透明加密，守护核心资料信息，另外企业里重要文件不能只靠员工自觉管理，还要靠技术手段防护。

再说利用数据防泄密软件，能对合同、客户资料、设计图纸、技术文档等文件做透明加密操作。员工在授权电脑能正常打开编辑，不影响日常工作。

文件脱离企业管理环境后，按权限限制访问，降低员工离职后继续用公司资料风险。

信企卫软件支持文件透明加密管理，还针对不同部门设定文件权限，让核心资料从产生到使用全程可控。

另外说下对U盘及外部设备复制限制，U盘属于员工离职时带走资料的常见途径之一。

同时企业能够借助终端管理软件，对像U盘、移动硬盘这类外设实施权限方面的管控，比如，禁止普通员工运用外部存储设备，或者设定只读的模式。另外信企卫能够将U盘管理功能相结合，对外部接入的设备统一的操控，记录，以此降低员工私自复制文件的可能性。

再说方法三：对文件操作记录审计，但是不少企业在发现资料泄露后才启动调查，这时通常难以明确具体是谁进行了操作，是利用文件操作审计，还能记录、修改、复制、删除、外发等各类行为。

当员工快要离职的时候，管理人员可以着重查看近期的异常操作，比如大量打开文件、成批复制资料、大量压缩文件等情况，因此能够及时发现风险。

还有方法四：着重强化网络外发的管理。

除了U盘之外，网络同样是资料出现流出情况的关键途径，并且员工有很大可能借助个人网盘、电子邮箱、聊天相关工具来发送公司所拥有的文件。

所以企业要着重强化网络方面的行为管控，对上传以及下载、文件传输等各类行为开展审查工作，同时信企卫能够把上网行为审计的功能融合起来，协助企业知道员工在电脑上使用网络的情况，对异常的上传、向外发送等行为分析与管理。

将离职的流程和终端的权限管理相互结合，数据保护不单单要依赖软件，还得和企业的管理流程相结合，在员工提出离职之后，企业可以马上对电脑的权限调整，比方说：

降低文件访问权限；

回收账号权限；

查看近期文件操作记录；

备份重要业务资料；

清理个人设备的访问权限设置，通过流程与技术相结合的方式，并且降低离职员工带走资料的几率。