众多企业在平常的管理过程里常常会碰到这样的情况：员工上班时去刷短视频、逛购物网站、长时间用娱乐软件，且管理人员却难以精准知道真实情况。

但是比较是在电脑数量增多之后，仅仅依靠人工去巡查，不但效率不高，且容易对正常的办公氛围产生影响。

但若想让员工对电脑的使用行为变得规范，企业能够借助上网行为管理软件、电脑监控软件、终端安全管理软件等途径，从网络、应用、屏幕、文件等好几个方面来实施管理，现在很多企业的管理方案已经涵盖了网站访问记录、软件使用统计、流量分析、屏幕查看以及操作审计等很多功能。

经过上网行为审计，去知道员工在网络方面的使用情况，并且员工摸鱼时最常采用的办法就是浏览不相关的网页、刷视频的网站。

企业能够去部署信企卫上网行为审计软件，对电脑所访问的网站、访问的具体时间以及网络应用的使用情况加以记录，并且管理人员能够去查看整体的网络使用情况，发现到异常的访问行为，然后依据企业的制度来开展优化管理。

信企卫软件具备上网行为审计的功能，同时能够协助企业知道员工电脑在网站访问、应用使用的情况，从而使得网络使用变得更为透明。

另外，还有一种方式是统计软件使用情况，从而发现低效的办公环节，有些员工并非是故意偷懒，是电脑中安装了众多无关的软件，占据了工作时间和系统资源，因此借助软件使用统计，能够知道不同岗位常用的程序、软件运行的时间以及使用的频率，助力企业优化办公的环境。

比如说销售人员主要运用客户管理系统来开展工作，而设计人员主要借助CAD这类设计软件设计，而管理人员能够依据岗位的具体特点去制订不同的管理策略。

另外方法之三是通过屏幕实时查看的方式，以此来掌握电脑办公的状态。对于异地办公、远程团队或者电脑数量比较多的企业而言，是管理人员没办法一直待在现场去查看情况。

另外利用电脑屏幕监控功能，能够在被授权的范围之内查看员工电脑当前正在进行的操作状态，当遇到异常情况的时候可以迅速知道原因。

信企卫能够提供实时屏幕查看、多屏管理、屏幕录像回放等方面的功能，因此便于企业开展远程管理以及问题追踪工作。

方法最后，是限制无关的应用以及高风险的网站，有一部分企业的网络问题是源于员工长时间使用娱乐软件、下载工具或者访问风险网站所导致的。

企业能够借助网站以及应用的管理功能，去规范那些会对办公效率产生影响的软件和网站，比如说限制非工作时段大量占用网络资源的情况，以此来确保办公系统能够稳定地运行，并且上网行为管理的方案一般也会把网站过滤、应用控制和流量管理这些功能结合起来。

方法五是将文件管理融合进去，从而防范摸鱼背后所存在的资料方面的风险，因为员工长时间使用娱乐软件只是效率问题，是部分异常行为可能会伴随着数据风险。就像员工在工作时间大量地上传文件、复制资料、发送公司文档。

这类行为是需要重点去留意的，所以企业可以把文件透明加密、文件操作审计、U盘管理等功能结合起来，对重要资料的流转进行把控，进而降低文件外泄的风险。

另外方法六是运用日志分析来优化管理制度，而且良好的管理并非是每天盯着员工看，是通过数据去发现问题。

借助终端日志，能分析出各部门网络使用有无异常、哪些时段效率较低、哪些操作存风险，并且主动针对流程开展优化设计。

例如：

研发部门把重点放在保护那些关键的技术资料上面，并且销售部门将客户的相关文件当作重点来留意，同时财务部门加大力度去强化对敏感数据访问的管理工作。

信企卫软件能够把上网行为审计、电脑屏幕管理、文件加密、U盘控制、操作记录等多种功能整合到一起，从而协助企业构建起一个统一的终端管理体系。

当企业要部署员工电脑管理软件的时候，要清楚地确定管理的目的、使用的范围、查看的权限以及数据保存的规则，要根据适用的法律法规，还有企业内部的制度来开展相关工作。