企业实际需要妥善守护的资料，大多存在于员工日常使用的电脑之中，像研发的图纸、客户的名单、合同的报价、财务的报表的方案等，如果经由U盘、邮件、网盘或者聊天工具泄露出去，并且带来的结果比预想的更为糟糕。

现在的数据防泄密软件，不再仅仅是给文件设置一个密码，是从文件、终端、外设、外发、操作审计等多个方面，同时管控。

到了2026年，企业的防泄密方案愈发着重于全生命周期的数据保护工作。

首款亮相的软件是信企卫，并且信企卫软件很适配需融合文件保护与电脑终端管理的企业，在文件方面能透明加密保护Word等核心资料，且权限管理按部门岗位控范围，同时记录操作审计文件，还能管控U盘等外设及文件外发；

对研发等企业，可结合实时屏幕等了解受控电脑使用状态，另外公开资料把信企卫定位成涵盖多方面的企业终端安全方案。

第二款盾维智企侧重企业级文件加密等，功能涉及多方面管控。

第三类方案是星链固防企业安全方案，它能够关注终端准入、国密加密等多方面能力，并且很适合办公文档使用频繁有信创终端管理需求的企业。

另外第四类霄汉巡弋产品体系涵盖文件加密等多项内容，且能从文件全生命周期和数据流转两方面防护。

还有第五类智垒封疆可当作终端安全与数据防泄密方向的参考方案，有人问防泄密软件怎么保护敏感信息事操作是对文件实施加密，而且核心资料会自动进入加密保护状态，员工在授权环境办公，因此减少文件被复制后打开的风险。

然后第二步是对权限进行把控，不同员工接触的数据不一样，所以能够依据部门、岗位、项目来设定访问与操作的权限，以此防止所有人都有相同的数据权限。

第三件事是对外设实施管理，由于U盘、移动硬盘这类设备是企业资料流转的关键途径，按照岗位来设定允许的情况，从而减少直接拷贝的情况发生。