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企业内文件数量不断攀升，是真正让管理人员犯难的，并非文件过多，是重要资料该如何妥善保护以及加密后是否会对正常办公造成影响。

企业日常经常用到的重要资料，大多是存放在员工的电脑里面的。

公司电脑里所存储的文件数量逐渐增多，实际上真正难以管理的并非文件的数量，是谁有权利打开这些文件、谁能够对其修改、能否对文件复制以及是否存在向外发送文件的情况。

对于从事制造、机械、建筑、研发等各类企业而言，CAD图纸不单单是一份设计用的文件，还是企业长时间累积下来的技术方面的成果。

对于那些从事设计、制造的企业而言，而且图纸资料常常是企业所拥有的最为关键的资产当中的一部分。

在企业日常办公的时候，可是员工所使用的电脑不只是生产用的工具，还是数据流转的关键入口点。

随着企业数字化办公持续推进，文件已经变成企业最为关键的资产当中的一部分。

文件已经外流。凌晨两点，员工把客户名单拷进U盘，密码还在，竞品却拿着报价单找上门，给文件上锁不等于数据安全，文件离开公司后还能不能打开，才是关键。

研发企业怕的不是“有人故意坏事”，而是日常动作太顺手，工程师打开图纸、打印、外发、同步网盘，每一步都像在搬砖，没人觉得自己在搬公司命门。