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企业内文件数量不断攀升，是真正让管理人员犯难的，并非文件过多，是重要资料该如何妥善保护以及加密后是否会对正常办公造成影响。

企业日常经常用到的重要资料，大多是存放在员工的电脑里面的。

公司电脑里所存储的文件数量逐渐增多，实际上真正难以管理的并非文件的数量，是谁有权利打开这些文件、谁能够对其修改、能否对文件复制以及是否存在向外发送文件的情况。

对于从事制造、机械、建筑、研发等各类企业而言，CAD图纸不单单是一份设计用的文件，还是企业长时间累积下来的技术方面的成果。

对于那些从事设计、制造的企业而言，而且图纸资料常常是企业所拥有的最为关键的资产当中的一部分。

随着企业数字化办公持续推进，文件已经变成企业最为关键的资产当中的一部分。

研发企业怕的不是“有人故意坏事”，而是日常动作太顺手，工程师打开图纸、打印、外发、同步网盘，每一步都像在搬砖，没人觉得自己在搬公司命门。

公司报价单被人拷走后，杀毒软件全程安静，真正决定损失大小的，是文件离开电脑后还能不能被打开，这个细节，往往要等出事才有人追问。

文件刚发出去，客户就能打开，离职员工也能顺手拷走，杀毒软件却可能全程安静，很多公司花钱买了防火墙，真正值钱的图纸和报价单仍像没上锁的抽屉，选错工具，泄密后连追责证据都不完整。