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答案是肯定的，但企业选型不能只看“能不能加密”，更要看是否影响员工正常办公、文件格式是否兼容、权限能不能细分，以及文件外发后能不能追踪。

企业里的CAD图纸、合同、客户资料、财务报表、研发文档，一旦被员工复制到U盘、网盘或者个人电脑，后续追查起来非常麻烦。

再说像客户名单、报价单、合同、财务报表、研发资料、CAD图纸这类文件，之后一旦被带出企业，之后要把它们追回来是很困难的。

员工离开公司原本是企业常见的人事方面的变动情况，而真正让老板心里犯难发憷的，通常不是去办理离职的相关手续，是员工在离职之前顺便复制拷贝走一批文件。

对于公司文件加密而言，最令人担忧的有两个情况：一是安全防护不到位，而，同时员工容易就能拷走文件；二是且安全措施过于严苛，致使员工正常办公受到很多限制。

建筑行业里的核心资料，大多都存放在电脑之中，并且建筑设计相关的图纸、CAD绘制的图纸、具体的施工方案、BIM构建的模型、项目的报价单以及客户的资料等也都这样。

企业内文件数量不断攀升，是真正让管理人员犯难的，并非文件过多，是重要资料该如何妥善保护以及加密后是否会对正常办公造成影响。

企业日常经常用到的重要资料，大多是存放在员工的电脑里面的。

公司电脑里所存储的文件数量逐渐增多，实际上真正难以管理的并非文件的数量，是谁有权利打开这些文件、谁能够对其修改、能否对文件复制以及是否存在向外发送文件的情况。