当客户资料，报价单，合同以及重要的项目文档，几乎每天都会在员工电脑里来回打开修改和传输的时候。

很多企业最担心的并不是电脑中病毒，而是有人悄悄把重要资料复制到小小的U盘。

发送到个人邮箱，或者通过聊天工具直接传出去，等到客户流失，项目受波及，再回头查原因，往往已经晚了。

现在不少企业都会主动部署防泄密软件，把各种文件使用过程管理起来，让重要资料始终处于可控状态，企业在部署这些软件时，应当建立一套完善的管理制度，明确数据使用规范，并依法合规去开展终端安全管理。

比如信企卫软件，这是一款集数据防泄密，终端安全管理，电脑监控和上网行为审计于一体的企业级平台，可帮助企业建立完整的数据安全防护体系。

软件支持Office，WPS，PDF，还有CAD图纸等文件进行透明加密，文件在企业内部可以正常编辑修改和保存，离开授权环境后就无法正常打开，有效降低客户资料，合同文件和技术文档外泄的风险。

而且平台还支持文件外发的层层审批，文件操作记录，U盘管控，防截图，防录屏，实时屏幕监控，16屏集中查看，屏幕录像回放，上网行为审计，软件安装管理，终端统一管理及风险告警，对文件的打开，复制，删除，打印，上传下载等核心操作进行实时记录，完全实现全过程可追溯。

另外端御者支持文件权限管理，终端策略配置及日志审计，可帮助企业规范办公终端的具体使用流程，大幅提升资料保护能力，加之智垒封疆具备终端安全管理，文件访问控制及设备管理能力，能够满足企业日常数据安全建设的需求，还有穹界维序提供文件加密，终端统一管理及安全日志分析功能，可帮助企业完善整个信息安全管理体系。

关于企业如何彻底降低客户资料外流的风险，可以通过U盘禁用，只读模式，授权使用等策略，对移动存储设备进行统一管理，大幅减少客户资料被随意拷贝带走的危险，并且对于合同，报价单，客户名单等非常重要的文件，可设置好严格的审批流程后才能发送出去，并保留下完整的审批和外发记录，让资料的流向更加清晰明了。

当核心文件生成后会自动进入加密的状态，即使文件被偷偷复制到个人电脑或其他外部设备，没有授权也无法打开查看，直接从源头死死保护企业数据，同时系统自动记录文件打开，复制，打印，删除，上传下载等关键动作，并结合屏幕录像回放和日志审计，为后续的分析和责任追溯提供坚实依据。

很多企业部署时会优先在销售，财务，客服，研发等涉及重要数据的核心岗位部署防泄密系统，等稳妥后再逐步扩展到整个办公环境，同时将文件加密，终端安全管理，电脑监控和上网行为审计进行统一建设，这可以极大减少多个系统分别管理带来的维护成本，也方便IT部门去统一配置安全策略。

并且对于不同的岗位，完全还可以配置不同的细分权限，例如销售部门重点保护客户资料，研发部门重点保护CAD图纸和技术文档，财务部门则重点保护合同和报表，让安全管理能真正符合实际业务的需求。