平时看起来只是正常的拷贝、发送、共享,一旦缺乏控制,就可能在无意中造成信息外流。很多管理者事后复盘才发现,问题并不复杂,只是过去对文档防泄密这件事重视得不够。
不少管理者都有过类似经历:办公室坐得满满当当,电脑屏幕一排亮着,键盘声此起彼伏,可项目进度就是推不快。
带宽莫名其妙被占满、员工上网效率低下、工作时间频繁访问无关网站,甚至还夹杂着安全隐患,这些问题单看都不致命,凑在一起却能把管理拖得很累。
文件放在员工电脑里,看着安静,实际每天都在被复制、外发、修改,等真出事了才发现,源头早就查不清。也正是这个隐患,让“CAD图纸防泄密”成了这两年被反复提起的话题。
很多企业真正开始关注上网行为管理软件,往往不是管理升级计划的一部分,而是问题已经积累到不得不面对的阶段。
很多企业第一次接触防泄密软件时,其实并不是抱着“升级管理”的心态,而是被现实问题逼到了这一步。
不少企业在第一次接触文件加密软件时,最真实的疑问其实不是“有没有用”,而是“到底该怎么用,才能不添乱还真有效”。
每天打开电脑,浏览器里各种网站跳来跳去,如果不能规范和监控,很容易出现工作时间大量访问娱乐、社交等非工作内容,影响团队绩效,还有可能造成敏感信息泄露。