企业文件安全一直是个老大难问题。说白了,文件一旦外泄,损失不仅是钱,还可能直接影响企业信誉和业务拓展。
文件一拷、微信一发、网盘一传,很多公司甚至连“文件什么时候走的、被谁拿走的”都说不清。也正是因为这样,越来越多老板开始反思:文件加密软件到底该不该上?又该怎么选?
设计图纸、报价方案、客户资料,放在员工电脑里,看着都在公司,可一旦拷走、外发、私下传,基本没感觉。
文件加密软件不是没了解过,厂商介绍也听了不少,但真到落地部署那一步,反而更迷糊了。装上去会不会影响员工干活?会不会搞得全公司怨声载道?钱花了,效果到底在哪?这些问题,说白了,都是企业真实存在的焦虑点。
你有没有碰到过这样的情况:公司文件表面上看着全都在服务器、办公盘里,但一旦真正要控制数据流向时,却发现“根本管不住”?
你有没有这样的感受?公司刚起步的时候觉得数据泄密离自己很遥远,可是,等人员一多、项目一多、文件一堆堆堆在服务器和员工电脑里,到头来才发现,数据泄密并不是“别人家的问题”,而是随时可能发生的现实风险。
很多企业文件泄密,其实不是“黑客太厉害”,而是内部流程太松。文件随手一拷、微信一发、U盘一带,看着都很正常,可风险就这样一点点积累起来。
你有没有遇到过这样的尴尬局面:文件明明在公司服务器上,可一传到U盘、微信或邮件里,就像变成了“公共资源”,谁都能随意操作?