“设计图纸怎么又被拷出去了?”王经理握着报告皱起眉头,心里直打鼓——公司内部资料总是神秘消失,客户投诉电话接连不断。
“上周我们办公室差点出大事,设计部门一份核心方案意外被带出公司,幸亏系统记录了操作轨迹,不然损失可就大了。”老刘在午休时聊起这个事情时,眉头紧锁,语气里带着不安。
小林在办公室的角落里揉着眉心,语气里充满了焦虑和无奈。对于任何企业来说,文件一旦外泄,可能带来的损失远远超过直接的经济数字。
很多企业在尝试文件加密时,总会陷入一个误区:以为安装软件就万事大吉,结果文件还是会外泄,管理者焦头烂额。
随着企业数字化转型的加速,文件泄露风险越来越高。很多老板都曾遇到过这样的困扰:重要文档在内部共享或外发时,安全无从保障。
很多企业在选择文件加密软件时都会纠结:功能多的软件是不是越好?操作复杂的软件是不是更安全?
单靠宣传和功能列表很难判断实际效果,真正考量的是软件能否落地、覆盖企业日常办公场景,并在防止数据泄漏的同时不影响工作效率。
很多管理者困惑:加密软件功能繁多,到底哪款能真正落地、保护日常办公文件安全?答案不是功能越多越好,而是能真正实现自动加密、权限管理和外发控制的软件。