从全球知名的Equifax数据泄露事件，到美国燃油管道公司被黑客攻击，甚至到马斯克的X平台数据外泄，企业的数据安全问题已不容忽视。

文件加密不仅仅是技术防护，更是一种企业安全文化的体现。

本文将介绍信企卫软件在文件加密方面的多种强大功能，帮助公司应对日益严峻的安全挑战。

一、数据泄露的严重性

随着越来越多的公司遭遇泄密，泄露的数据类型也变得更加复杂，涉及的行业也更广泛。

以下是近年来发生的一些重大泄密事件：

• 2017年：Equifax数据泄露事件：美国三大征信机构之一的Equifax遭遇黑客攻击，导致1.43亿用户的个人信息外泄。该事件引起了全球的关注，也暴露了企业在数据加密与安全管理方面的薄弱环节。
• 2021年：美国燃油管道黑客攻击：美国最大燃油管道公司遭黑客攻击，东海岸燃油供应中断，被迫支付赎金。这一事件不仅给企业带来了经济损失，还影响了数百万人的日常生活。
• 2025年：X平台数据泄露：马斯克的X平台发生28亿条个人账户信息泄露，涉及28亿用户，成为全球历史上最大的社交平台数据泄露事件之一。

从这些案例可以看出，数据泄露的影响是深远的，涉及的不仅仅是财务损失，还有品牌形象、客户信任以及法律责任。因此，企业必须采取有效的措施来保护敏感数据。

二、信企卫软件：全方位保障文件加密

软件是一款针对企业信息安全管理的综合性解决方案，其中的文件加密功能特别强大。

软件提供了一系列高效且灵活的文件加密手段，确保公司内部的数据在传输和存储过程中得到严格保护。

1、透明加密：无感知保护

透明加密功能在不干扰员工日常工作的情况下自动对文件进行加密。

内部网络环境下，员工可以像平常一样打开、编辑和保存文件，无需额外操作即可实现加密

一旦员工尝试将加密文件通过邮件、U盘或其他方式传输到外部环境时，文件会自动变为加密状态，未经授权的接收者无法打开或查看内容。

2、外发包机制：严格控制文件外发

当需要合法地向外发送加密文件时，员工可以通过创建“外发包”来实现。

外发包允许设置详细的使用权限，例如：文件的有效期、允许的最大查看次数、是否允许打印等。

3、离线工作模式：无需网络，保障数据安全

离线工作模式使得加密文件可以在不连接网络的情况下正常访问，并且可以设置过期时间，超出时间后文件将无法再被访问。

即便是在外部环境下工作，员工也无法将敏感文件泄露出去。

4、禁止截屏与拖拽：防止内容泄漏

禁止截屏与拖拽，员工在查看加密文件时，无法进行截屏操作，也不能直接拖拽文件内容到其他位置或程序。

防止通过截屏或拖拽文件的方式将敏感内容外泄，是一种更加细致且严格的安全防护措施。

5、加密网关：文档上传解密，下载加密

加密网关功能配置了URL，允许在公司内部线上系统（如CRM、PLM、OA、MES、ERP等）直接操作文档时实现自动加密和解密。

员工上传文件时，文件会被自动加密；而在文件被下载时，文件则会重新加密。

确保文件在系统中的流动过程中始终保持加密状态，防止员工下载文档后进行不当使用。

6、全盘加解密：全面加密本地文件

全盘加解密功能，员工的电脑中可能已有大量文档，在安装信企卫客户端后，系统会对本机的所有文件进行强加密，无需打开或编辑文件即可实现加密。

这不仅适用于新生成的文件，也能够对之前存储的文档进行全面加密，确保所有文件都处于安全状态。

三、如何实现文件加密的全方位防护？

通过软件的强大加密功能，企业可以在多个层面上加强数据保护，防止文件泄露。

软件不仅提供了透明加密、外发包机制、离线工作模式等常规加密功能，还通过禁止截屏、加密网关等细致措施，进一步提升了文件的安全性。

四、优势

• 全方位的数据保护： 提供从文件创建、存储、传输到销毁的全生命周期保护，确保数据始终处于安全状态。
• 高效的集中管理： 提供一个集中的管理平台，让管理员能够轻松地配置各种加密策略、查看实时状态、生成审计报告等。
• 用户友好性： 加密过程对用户完全透明，不影响日常工作效率；同时，界面友好，易于操作，降低了学习成本。
• 跨平台支持： 不论是Windows、macOS、Linux还是信创操作系统，都能提供稳定的支持。

无论是企业的一纸合同，还是设计师的一张图纸，亦或是程序员的一段代码，都值得被认真对待、被妥善保护。

选择信企卫软件，不只是选择一款加密软件，更是选择一种安心、一份责任、一份对未来的保障。