如今企业的办公环境面临新的挑战，例如：员工工作不专注、机密信息泄露、网络操作不当等。

为帮助企业提高员工的工作效率、加强信息安全，信企卫电脑屏幕监控软件应运而生。

本文将详细介绍软件的几项功能是如何帮助企业的，从而提高企业的运营效率和信息安全性。

一、屏幕实时监控

让管理者实时查看员工的屏幕内容，了解员工在工作时的具体情况。

确保员工在工作时间内专注于与工作相关的任务，避免浪费时间或进行与工作无关的操作。

例如，员工频繁访问无关网页或使用社交媒体，都会被监控系统捕捉，进而帮助管理者及时进行干预，调整工作内容和员工行为，确保企业的工作进程不被影响。

二、截图功能

自动截取员工的工作画面，并保留在系统中，记录关键时刻的操作或保留重要工作记录至关重要。

当出现疑问或需要审计时，管理者可以查看这些截图，确保操作的合规性，并避免员工在处理敏感信息时出现失误或违规行为。

三、进程监控

查看员工正在运行的程序，包括办公软件、浏览器、即时通讯工具以及任何其他应用程序。

通过监控进程，企业可以有效了解员工的工作重点，及时发现非工作相关的软件程序，确保工作进程的专注性。

四、应用程序管理

允许企业管理员根据公司的需求设定员工可以使用的应用程序范围。

通过应用程序管理，企业可以有效控制员工在工作过程中使用的应用软件，避免不相关或不安全的软件干扰正常工作。

企业还可以通过软件管理功能，集中管理员工所需的办公软件，确保所有员工都使用授权的软件版本，避免因软件问题而导致的工作障碍。

五、禁止软件安装和应用库

提供了禁止软件安装的功能，企业可以设置“应用库”模式，将公司内部允许使用的软件列表限制在一个指定范围内，员工只能从预先批准的软件库中下载和安装程序，防止出现未经授权的软件被安装。

可以有效避免员工随意安装不安全的第三方软件，从而减少病毒、恶意程序以及其他安全威胁的风险。

六、文件安全管理

可以设置文件加密、文件访问权限等措施，确保公司重要文件不会被未经授权的人员访问、复制或修改。

对于涉及到企业机密、商业数据的文件，文件安全管理能够有效保护文件的完整性与安全性。

通过文件监控，管理者还可以查看文件的访问记录，及时发现文件安全问题，进行相关处理。

七、上网行为审计

帮助企业监控员工在工作时的上网行为，确保员工在工作时间内使用互联网的方式符合公司的规定。

记录员工访问的网站、在线搜索内容和下载的文件，帮助企业了解员工的上网习惯和行为。

企业可以及时发现员工是否访问不安全的网页、下载非法内容或进行其他违规操作。

结语

通过屏幕实时监控、截图、进程监控、应用程序管理、禁止软件安装、文件安全管理以及上网行为审计等多项功能，软件能够有效提升工作效率、保障信息安全，并帮助企业减少潜在的风险。

信企卫电脑屏幕监控软件提供了一整套强大的功能，帮助企业全面监控员工的工作进程，确保工作高效、合规。