公司防泄密软件有哪些？信企卫防泄密软件APP功能详解析

在数字化办公时代，企业数据泄露已成为不容忽视的风险。员工误操作、恶意窃取、设备丢失等问题频发，轻则导致商业机密外泄，重则引发法律纠纷。

如何构建坚固的数据防线？信企卫防泄密软件通过六大核心功能，为企业提供全场景防护方案。

1、透明加密：隐形的数据铠甲

信企卫的透明加密技术能自动对文档、图纸等文件加密，员工日常操作无感知，但文件一旦脱离企业环境（如通过U盘拷贝、邮件发送），便会自动锁死显示为乱码。

例如：财务部的报表在内部可正常编辑，但未经授权外传时即刻失效，从根源杜绝“内鬼”泄密。

2、敏感文件报警：24小时电子哨兵

系统可自定义敏感关键词（如“合同”“报价单”），当有人试图打开、复制或删除含这些内容的文件时，管理后台实时弹窗告警，并自动阻断操作。

某制造企业曾通过此功能，拦截了竞争对手伪装成访客窃取设计图纸的行为。

3、文件操作留痕：数据流动全追溯

软件会记录每份文件的完整操作链：谁在何时通过什么方式（打印/邮件/即时通讯）外发了文件。审计日志支持按时间、人员、文件类型筛选，一旦发生泄密，10分钟内即可定位责任人。

某电商公司曾凭借此功能，查明促销方案泄露系某员工通过微信传出，快速锁定证据。

4、程序发送拦截：堵住隐蔽通道

信企卫可禁用指定程序的文件发送功能（如禁止微信传输.exe文件），同时允许工作必需的传输通道（如企业邮箱）。

某律所启用该功能后，彻底杜绝了客户案卷通过社交软件外流的风险。

5、权限精细管控：数据分区隔离

支持按部门/职级设置文件权限：

• 研发部：禁止删除代码文件
• 人事部：仅可查看本部门薪资表
• 管理层：允许导出财务报表
• 通过权限围栏，市场部员工无法访问技术专利库，避免信息越权使用。

6、外设管控：封杀物理泄密路径

双重防护策略：

• U盘管理：仅识别企业注册加密U盘，外来设备插入自动禁用
• 打印管控：需审批后方可打印，自动添加水印（如“保密-2024-08-20-张三”）

某设计公司借此功能，将设计稿泄露事件归零。

应用案例：

在某医疗器械公司，一名已提交离职申请的销售总监试图在离职前批量导出并外发公司核心客户数据。信企卫软件实时监测到这一异常操作后，立即自动阻断了文件通过网页邮箱的外发行为，并同步向管理层发送了高危警报。这一措施成功防止了价值千万的客户资源流失，保护了企业的核心资产。

为什么选择信企卫？

相较于传统防火墙仅防外部攻击，信企卫专注解决“内忧外患”：

• 无感防护：不影响正常办公效率
• 闭环管理：从生成、使用到销毁覆盖文件全生命周期
• 灵活适配：支持Windows/macOS/国产系统

数据安全是一场持久战。信企卫通过“自动加密+实时监控+权限隔离”的三维防御体系，让企业既能拥抱数字化协作，又能牢牢守住数据主权。