如何确保员工在工作时遵守企业规定，避免数据泄露、滥用资源、或不当操作，已成为许多企业面临的严峻挑战。

为了帮助企业有效应对这些问题，信企卫电脑桌面监控软件为企业提供多种管理功能，帮助企业更好地选择合适的监控工具。

一、为什么用电脑监控软件

员工在使用公司设备时，可能会访问不安全的网站、下载未经授权的软件、泄露敏感数据，甚至通过外部设备复制和传输机密文件。

使用电脑监控软件可以帮助企业实现以下几个目的：

1、提升工作效率：通过监控员工的电脑操作，可以确保他们专注于工作任务，减少非工作相关的操作，提升整体工作效率。

2、防止数据泄露：通过监控文档操作、USB使用记录等，能够及时发现和防止员工未经授权的文件外传或数据泄漏。

3、增强安全防护：电脑监控软件能够有效防止恶意软件的入侵和病毒的传播，确保企业的网络环境安全。

因此，电脑监控软件不仅有助于提高员工的工作效率，还能有效防范和化解企业在信息安全方面的风险。

二、软件功能介绍

电脑桌面监控软件是一款综合性的企业级安全管理工具，它能够对员工的电脑操作进行全面监控，确保企业的网络和信息安全。

以下是软件的主要功能：

1、实时流量监控：可以查看员工上网时的下载、上传流量，以及访问的具体网站和资源，及时发现是否有员工在工作时间内浏览与工作无关的网页，确保网络资源的合理使用。

2、应用程序监控：记录员工使用的每一个应用程序，包括使用的频率、时长等信息，管理员可以监控哪些应用程序在工作期间被频繁使用，从而发现是否存在使用不当或未经授权的应用程序。

3、禁止安装新软件：能够避免员工下载不安全的软件，还能避免因为软件兼容性或安全问题影响企业的正常运营。

4、打印记录与禁止：详细记录员工的每一笔打印操作，包括打印的文件、打印时间、打印数量等，管理员可以设置权限，限制员工打印某些类型的文件或禁止在非工作需求的情况下进行打印。

5、USB使用记录：监控每个USB设备的使用情况，包括插拔时间、所传输的文件等信息，可以根据需要禁止员工在工作电脑上使用USB设备，防止敏感数据被非法复制或外泄。

6、文档操作记录：实时记录员工对文档的操作，包括编辑、保存、复制、打印等操作。所有文档操作都会生成详细的日志，方便管理者随时查看和审计。

三、信企卫软件VS同行软件

软件凭借其多项独特的优势，在同类软件中脱颖而出。

1、功能全面，安全性高：软件不仅包括基础的流量监控、应用程序监控、USB使用记录等功能，还提供了打印记录与禁止、文档操作记录等高级功能，能够为企业提供全方位的安全保障。

2、易于使用，界面简洁：软件的界面简洁、操作直观，即使是没有技术背景的管理者也能轻松上手，提供更为清晰和易于理解的功能展示和操作流程，让企业管理者能够更有效地进行监控与管理。

3、灵活的权限管理：支持灵活的权限设置，企业管理员可以根据员工的职位、部门、任务等不同维度来设置监控和使用权限。

4、实时报警与响应：具备实时报警功能，能够在发现异常操作时立即通知管理员，而一些同行软件可能存在报警延迟的问题。

四、总结

信企卫电脑桌面监控软件以其强大的功能和高效的操作方式，为企业提供了全面的安全保护。

从实时流量监控到应用程序监控、USB使用记录，再到文档操作记录等多项功能，信企卫能够确保企业的每一项操作都在掌控之中。