信息安全问题已经成为企业运营中的一个重大挑战。尤其是涉及到敏感数据和核心机密的公司，信息泄漏可能会给企业带来无法挽回的损失。

为了解决这一问题，信企卫软件应运而生，凭借其强大的数据防泄密功能，帮助企业有效防止数据泄漏，确保企业信息安全无忧。

信企卫软件集成了文件透明加密、文件操作记录、禁止外发、禁止打印、禁止U盘拷贝等多项核心功能，为企业提供全方位的信息安全保护。

一、文件透明加密：保护敏感信息

员工可以正常访问和编辑文件内容，完全不受影响，但这些文件的数据始终处于加密状态，只有授权的人员才能解密和访问。

这种加密方式的优势在于，它对员工的操作过程完全透明，不会打断工作流程。

即便是外部人员试图获取这些文件，也无法读取文件的实际内容，从根本上防止了信息泄露。

二、文件操作记录：追踪一切操作

能够自动记录每个文件的所有操作行为，包括文件的打开、修改、删除、复制等操作，并详细记录操作人员、操作时间等信息。

帮助企业建立了完善的文件操作审计机制，确保企业能够及时识别任何可能存在的安全隐患。

三、禁止外发：杜绝数据泄漏

禁止外发功能是软件的另一项重要功能。

对于企业而言，防止敏感数据通过电子邮件、社交媒体或其他途径被泄漏出去，是确保信息安全的关键。

根据企业的安全策略，禁止员工将含有敏感信息的文件通过外部邮件或即时通讯工具发送。

四、禁止打印：保护纸质信息

企业可以设置权限，限制员工打印含有敏感信息的文件。

当员工尝试打印这些文件时，系统会自动阻止打印操作。

有效防止了敏感数据被泄露到纸质文件中，进一步增强了企业的信息安全防护。

五、禁止U盘拷贝：阻止外部设备带走数据

禁止U盘拷贝功能是针对外部存储设备可能带来的数据泄漏风险推出的解决方案。

外部存储设备，如U盘、移动硬盘等，常常被用于文件的存储和传输，但这也成为了数据泄漏的一个重要渠道。

通过限制U盘的接入，确保只有经过授权的设备才能连接到企业的计算机上。

六、如何确保企业信息安全？

1、加密敏感信息，确保即使文件被盗取，未经授权的人员也无法访问其中的内容。

2、记录文件操作，帮助企业追踪所有员工对文件的操作，确保可追溯性，便于后期审计和风险追踪。

3、禁止文件外发，防止企业内部敏感数据通过外部邮件等途径泄漏出去，保障数据的安全性。

4、限制打印功能，防止敏感信息泄漏到纸质文件中，增加了一个物理层面的保护措施。

5、禁止U盘拷贝，减少了员工使用外部存储设备将数据带出公司的风险。

七、软件的优势

作为一款企业信息安全防护软件，具有以下几大优势：

1、全面性：通过加密、记录、外发控制、打印限制和U盘拷贝控制等多项功能，提供了多重防护，确保企业数据安全的各个方面都能得到有效保障。

2、透明性：文件透明加密功能使得文件加密过程对员工完全透明，不影响正常工作流程，既保证了数据安全，又提高了工作效率。

3、易操作性：操作界面简单直观，企业管理员可以轻松设置各种安全策略，无需复杂的技术支持。

4、实时性：具备实时监控和预警功能，一旦发现安全隐患，能够立即发出警报，帮助企业及时应对。

信企卫凭借其全面的数据防泄密功能，为企业提供了强大的安全保障。从文件加密、操作记录到禁止外发、打印限制，再到U盘拷贝控制。

帮助企业构建了一个多层次、全方位的信息安全防护体系，确保企业的敏感数据不被泄露，保证企业的长期稳定发展。