涉及商业机密、财务数据和客户资料等敏感内容的企业，数据泄密一旦发生，将给公司带来巨大的损失，不仅损害公司声誉，还可能面临法律责任。

如何有效防范泄密事件的发生呢？信企卫软件凭借其强大的防泄密功能，成为了企业信息安全的重要保护盾。

我们将为大家介绍信企卫软件的六大防泄密功能，助力企业从根本上防止数据泄露。

一、文件透明加密

文件透明加密功能是防止数据泄密的重要手段。它能够对公司内部的敏感文件进行加密处理，确保即使文件被不法分子获取，也无法轻易解读其内容。

不同于传统的加密方式，文件透明加密不会影响文件的正常使用。员工可以在加密的文件上进行正常操作和查看，但未授权的人员无法访问文件内容。

二、敏感文件报警

敏感文件报警功能，能够实时监控文件的使用情况。一旦公司内部的敏感文件发生异常操作，比如未经授权的访问、修改或拷贝，系统会立即发出警报，并及时通知管理员。

敏感文件报警不仅仅是一个被动的预警系统，它还能够分析文件操作的行为模式，并对异常操作做出响应。

三、文件操作记录

文件操作记录功能，使得所有文件操作过程都能够被详细记录下来。每次文件的访问、编辑、拷贝、移动等行为都会被系统自动记录，并生成操作日志。

确保对每一份文件的处理都可以追溯到具体的操作人员，从而为防止泄密事件提供有力的保障。

四、禁止程序发送文件

禁止程序发送文件有效防止了不受信任的程序将文件发送到外部。

无论是病毒、木马，还是未经授权的程序，都无法通过监控系统发送公司内部的文件，极大地降低了文件泄露的风险。

软件不仅防止了外部网络攻击，还有效避免了内部员工因使用不明软件而导致的泄密问题。

五、文件操作权限

文件操作权限功能，可以针对不同岗位、不同员工的权限设置不同级别的访问和操作权限。

管理员可以根据员工的职责范围，设置文件的查看、编辑、复制、打印等权限，确保敏感信息仅限授权人员访问。

通过精细化的权限控制，能够有效防止内部人员因权限过大而造成的滥用问题。

六、文档水印管理

文档水印管理功能，能够在每份敏感文件中嵌入不可篡改的水印，水印可以显示文件的创建者、日期、以及文件的使用权限等信息。

即使文件被非法复制或外泄，水印也能帮助企业追溯文件的来源和泄露途径。

水印的存在，不仅使得文件更加安全，也增强了员工的责任感。在使用文件时，员工清楚地知道任何非法传播行为都会留下痕迹，从而降低了泄密事件发生的可能性。

信企卫软件通过其六大防泄密功能——文件透明加密、敏感文件报警、文件操作记录、禁止程序发送文件、文件操作权限和文档水印管理，为企业提供了全方位的防护。