为了帮助企业更好地防止文件泄密，信企卫软件提供了一系列强大的功能，能帮助企业全面保护文件安全。

本文将介绍信企卫软件的六大核心功能，帮助企业减少文件泄密的风险。

一、文件透明加密

通过文件透明加密技术对文件内容进行保护，确保即使文件被盗取或泄露，未经授权的人无法查看其中的内容。

文件加密过程是完全透明的，用户无需进行复杂的操作，软件自动加密文件，保证了文件的安全性。

• 透明加密：无需手动操作，文件在保存时自动加密，用户不受干扰。
• 高强度加密：采用行业领先的加密算法，确保文件在传输和存储过程中不被破解。

二、违规外发管控

设置严格的外发管控机制，防止文件未经授权外发，确保企业机密信息的安全。通过外发管控功能，管理员可以对文件的外发行为进行实时监控和管理，限制敏感文件的外部传输。

• 外发行为监控：实时记录文件外发行为，确保及时发现异常操作。
• 文件外发审批：为重要文件设置审批流程，未经审批的外发操作无法进行。

三、敏感文件报警

敏感文件报警功能，当检测到敏感文件被未授权人员访问、修改或传输时，系统会立即报警，并通知管理员。

• 实时报警：一旦发现敏感文件的异常操作，系统将实时发出警报，确保管理员能第一时间处理。
• 灵活的报警设置：管理员可以自定义报警阈值，设置不同级别的报警策略，以满足不同企业的安全需求。

四、文件操作审计

可以记录和追踪所有文件的操作记录，包括文件的创建、修改、查看和删除等行为。

通过详细的操作日志，管理员可以清楚地了解文件在每一个阶段的操作过程，追踪可能的风险来源。

• 详细日志记录：每一个文件操作都将被详细记录，管理员可以随时查看文件操作历史。
• 增强的可追溯性：文件操作审计可以追溯到具体的操作人员，帮助企业发现安全漏洞并进行整改。

五、离线模式管控

信企卫软件的离线模式管控功能，可以有效地控制在离线状态下文件的操作，避免员工在没有网络连接的情况下将文件进行恶意篡改或外发。

• 离线使用限制：当设备处于离线状态时，文件的操作和传输将受到严格限制，防止文件在没有网络的情况下被篡改或泄露。
• 离线行为审计：即使在离线状态下，系统也会记录文件的使用情况，一旦设备重新连接网络，所有操作将被上传并进行审计。

六、截屏与拖拽防护

文件泄密不仅通过外发和操作进行，截屏和拖拽也是常见的泄密方式。软件通过截屏与拖拽防护功能，防止员工通过截图或拖拽文件的方式将敏感信息外泄。

• 截屏保护：防止员工通过截图软件或快捷键截取敏感文件的内容。
• 拖拽限制：限制员工将敏感文件拖拽到不安全的区域或软件中，确保文件内容不被非法操作。

信企卫软件通过其强大的六大核心功能，有效地帮助企业防止文件泄密。无论是文件加密、外发管控、敏感文件报警，还是文件操作审计、离线模式管控、截屏与拖拽防护，软件都能为企业提供全面的文件安全保障。