无论是外包合作、文件传输还是员工离职，如何高效地管理和控制外发文件，已成为企业信息安全管理中的一项重大任务。

为此，信企卫文件外发管控软件位企业实现对文件外发过程的全面控制，确保数据安全，防止信息泄露。

本文将详细介绍改软件的功能，以及如何通过它有效地管理文件外发。

一、软件介绍

信企卫文件外发管控软件是一款专为企业设计的文件安全管理工具。它提供了多种管控功能，能够有效防止敏感文件在外发过程中的泄漏或滥用，帮助企业加强文件流转和信息保护。

无论是防止员工将公司文件外发，还是阻止通过不安全渠道传输，信企卫都能提供细致入微的管控，保障企业数据的绝对安全。

二、软件的核心功能

1、禁止特定程序外发：帮助企业设置特定的黑名单或白名单，确保只有授权的程序才能进行文件外发操作。

2、文件外发包：允许企业对外发文件进行打包管理，确保在文件外发的过程中，文件内容不会被篡改或泄露。

3、U盘加密：对U盘进行加密保护，确保文件在外部设备中无法被非法复制或传输。即便是员工将敏感文件拷贝到U盘中，未授权的人也无法读取或使用这些文件。

4、禁止拖拽与复制：能够禁用操作系统中的文件拖拽和复制功能，防止员工通过这类方式将敏感文件泄露给不当人员。即使文件被复制到其他设备或位置，也无法进行有效的传输或操作。

5、禁止USB外设使用：杜绝员工通过USB设备外发敏感文件的可能性，管理员可以根据企业的具体需求，灵活配置USB设备的访问权限。

三、为什么选择信企卫软件？

1、、全面的安全保障：多层次的文件保护措施，结合了程序监控、加密技术、权限管理等多项功能，从多个角度保障企业文件的安全。

2、简易操作：软件界面简单直观，操作便捷，企业管理员可以快速上手，设置各项文件外发管控功能，提升工作效率。

3、灵活的配置选项：根据实际需求，灵活配置文件外发的权限、加密方式以及设备管理选项，为不同的业务场景提供最佳的解决方案。

信企卫文件外发管控软件通过多项强大功能，帮助企业管理文件外发过程，保障数据安全。无论是防止程序外发、加密文件传输，还是禁止不安全的外设接入，软件都能为企业提供全方位的保护。