为了确保文件安全，企业需要采用文件审计软件，以便实时跟踪和记录文件的使用情况，确保文件的安全性。

本文将介绍五款常用的文件审计软件，帮助企业掌握文件动向，确保信息安全。

一、信企卫软件

信企卫软件是一款功能全面且强大的企业级文档审计工具，专为企业内部信息安全设计。它提供了多个层次的文件审计功能，能够详细记录文件的使用情况，帮助企业管理者全面监控文件的流动和操作。

以下是信企卫软件的主要文档审计功能：

1、新建、打开、编辑、复制、删除记录：实时记录文件的新建、打开、编辑、复制和删除等操作。当员工对文件进行任何操作时，系统会自动生成操作记录，包括操作时间、操作人员、文件名等详细信息。

2、重命名记录：监控文件的重命名操作。企业可能会面临员工故意修改文件名称以掩盖其操作的情况，信企卫能够记录每一次重命名的详细信息，包括修改的时间、文件原名与新名等，帮助管理员及时发现异常操作。

3、文档外发记录：当文件被外发到网络、U盘或其他设备时，系统会实时监控并记录外发的文件名、目标地址、操作人员等信息。

4、文档打印记录：每次打印的文件名称、打印时间、打印人员等信息都会被记录下来，企业可以有效避免未经授权的文件打印行为。

5、文档拷贝记录：无论是将文件拷贝到本地硬盘还是外部存储设备，系统都会自动进行记录。这为企业管理者提供了文件流动的完整轨迹，有助于对敏感文件进行全面监控。

6、文档加密记录：当员工对文件进行加密处理时，系统会记录加密的时间和操作人员。这对于保护文件的安全性非常重要，避免文件被未经授权的人员篡改或拷贝。

7、文档剪贴记录：比如文件内容的复制和粘贴。这样可以确保文件内容不会随意复制或转移，从而减少文件泄露的风险。

信企卫软件通过这些功能为企业提供了全面的文件审计解决方案，确保企业对文件的使用情况有清晰的掌握。

二、Symantec Data Loss Prevention

广泛应用于企业的信息保护工具，它帮助企业防止敏感数据的泄漏和丢失。通过实时监控文件的流动，Symantec DLP能够阻止未经授权的文件访问、传输和打印。

三、McAfee Total Protection for Data Loss Prevention

帮助企业审计和保护文件及其他重要数据。McAfee DLP不仅能够防止敏感文件泄露，还能实时跟踪文件的所有操作，如编辑、打印和拷贝等。

四、Digital Guardian

一款强大的数据保护和文件审计工具，适用于各种规模的企业。它能够通过实时监控文件的使用情况，帮助企业及时发现潜在的数据泄露风险。

五、Forcepoint DLP

广泛应用于企业的数据泄露防护软件，能够实时监控文件的使用情况，并为企业提供全面的文件审计功能。Forcepoint DLP特别注重智能化分析，它不仅能够跟踪文件的基本操作，还能通过行为分析和智能策略识别潜在的风险。

企业可以根据自身的需求选择合适的文件审计软件，并通过实时监控和审计，确保文件安全、减少数据泄露的风险。