公司文件被人偷偷截图外传、拿去邀功甚至卖给竞争对手，这种事儿听着揪心,但现实中真不少见。光靠加密堵不住所有漏洞，因为文件一旦被合法打开，截图、拍照这些手段照样能把内容传出去。这时候就得靠水印溯源系统来兜底了，一旦泄密，能顺藤摸瓜找到是谁干的。

今天就以信企卫软件为例，分享5个挑选水印溯源系统时要重点关注的方法，建议收藏起来慢慢看。

一、四种水印模式，总有一种适合你

选文件水印溯源系统，首先得看它支持哪些水印形式。不同场景适合不同的水印，模式越全，用起来才越灵活。目前主流的系统一般都提供四种模式：

1、文字水印 这是最常见的一种，直接把员工姓名、工号、部门这些信息叠加在文档上，一目了然，泄密了一眼就能看出是谁的文件。

2、图片水印 适合放公司logo或者特定标识，既能起到防泄密的作用，也能顺带做一下品牌标识，对外发送的文件也更显正式。

3、点阵水印 把水印做成密密麻麻的小点阵，肉眼不容易察觉，但通过技术手段能还原出具体信息，隐蔽性比普通文字水印更强一些。

4、二维码水印 把追溯信息编码进二维码里，扫一下就能看到文件的来源和使用记录，追溯起来更直观，特别适合流转环节比较多的文件。

二、隐形水印——泄密者根本不知道它的存在

前面说的几种水印大多是能被肉眼看到的，起到的更多是警示作用。但信企卫还有一种隐形水印，表面上文档看着干干净净、什么标记都没有，其实里面早就嵌入了追溯信息。

这种水印肉眼看不出来，泄密者拿到文件的时候根本意识不到自己已经"被打上标记"了，等文件真的流出去，管理员用专门的工具一提取，照样能查到源头。这种模式特别适合那些不想让水印影响文档美观、但又要留一手追溯能力的场景。

三、屏幕水印+指定程序水印，全方位覆盖

光给文档本身加水印还不够，有的人是直接对着屏幕拍照或者截图偷走内容，这时候屏幕水印就派上用场了。系统会在员工电脑屏幕上叠加一层带身份信息的水印，不管是拍照还是截屏，水印都跟着一起被拍下来，想抵赖都没办法。

四、截屏水印——截屏就等于"自曝"

很多人觉得截图比直接拷贝文件更隐蔽，反正截图也查不出是谁干的。但装了截屏水印功能之后，这个想法基本行不通了。只要员工在电脑上执行截屏操作，截下来的图片就会自动带上水印信息，姓名、时间、设备这些一应俱全。

也就是说，截屏这个动作本身就成了"自曝"的证据，员工但凡想通过截图的方式往外传资料，都得掂量掂量后果，这也从心理上起到了很强的震慑作用。

五、文档落地水印——收到的文档自动"上标记"

文档落地水印就是专门解决这个问题的，只要外部文档一落地到员工电脑上，系统会自动给它加上水印，不用人为干预，全程自动化处理。

这样一来，不管文档是内部生成的还是外部收到的，只要在公司电脑上出现过，基本都能被打上追溯标记，管理起来更省心，也不会漏掉什么死角。

写在最后

挑选文件水印溯源系统，不能只看单一功能，而是要看它能不能覆盖多种场景。信企卫软件从可见水印到隐形水印，从文档本身到屏幕截图，再到外部文档落地，基本把泄密的各种路径都堵上了。建议大家在选型的时候，多对比几款系统的实际功能，看看是不是真的能满足自己公司的管理需求，别光听宣传，实际测试一下才靠谱。