现在不管是个人还是企业，电脑里都存着不少不能随便外传的文件：个人的证件照、租房合同，企业的报价单、设计稿、客户资料，一旦泄露出去，轻则造成经济损失，重则惹上法律纠纷。

很多人觉得文件加密很复杂，其实只要用对方法，操作起来特别简单，今天就分享三个简单实用的文件加密方法，按需选就行。

方法一：用系统自带功能，给文件加个“密码锁”

如果你只是个人用，偶尔有几个文件不想让别人看，直接调系统自带的加密功能就行，不用额外装软件。

Windows用户可以右键点击要加密的文件，选择“属性”，在“高级”选项里勾选“加密内容以便保护数据”，之后只有你当前登录的账号能打开这个文件，别人登你的电脑也看不了。

Mac用户更简单，直接用系统自带的“文件保险箱”功能，给整个磁盘或者指定文件夹加密，设置好密码就行。这个方法零成本，操作简单，但是局限性也很明显：你把文件发给别人，对方根本打不开，只适合自己本地保护用，不适合需要共享文件的场景。

方法二：用信企卫软件，给文件装个“自动锁”

这个方法最适合公司用，尤其是那种文件多、人员杂、担心泄密的企业。它最大的好处就是不用你手动操作，文件自己就加密了。

1、保存即加密，不影响操作

员工在公司电脑上打开、编辑、保存文件，体验跟平时完全一样，没有任何弹窗，也感知不到加密过程。但只要文件被用U盘拷走、通过微信或者邮件发出去，到了公司外面的电脑上打开就是一堆乱码，根本看不了内容，从源头就把文件锁在了公司内部。

2、什么文件都能管

不是只能加密Word、Excel这些常见文档，不管是CAD工业图纸、PSD设计稿、源代码，还是压缩包、音视频文件，都能统一加密，不会出现只护了文档却漏了图纸的情况，覆盖面特别全。

3、不同部门，看不了对方的文件

系统可以按部门划分加密区域，比如财务部的薪酬报表，研发部的人就算在同一个服务器上也打不开，反过来也一样，彻底杜绝内部越权偷看的情况，核心数据各归各。

4、设置敏感词，自动报警

你可以提前配置好敏感词，比如“机密”“合同”“报价单”，只要有人在文件里输入这些内容，或者尝试外发带这些词的文件，系统立刻给管理员报警，还能自动截屏留证，把泄密苗头提前掐掉。

5、谁动了文件，一查就知道

谁在什么时间打开了哪个文件、复制了、删除了还是外发了，后台日志记得清清楚楚，而且记录不可篡改。万一出了问题，顺着记录就能找到责任人，追责一点不费劲。

方法三：用压缩软件，给文件加个“解压密码”

如果你临时需要给外部客户或者合作伙伴发个加密文件，用WinRAR、7-Zip这些常用压缩软件就行。选中要加密的文件，右键选择“添加到压缩文件”，在设置里输入解压密码，勾选“加密文件名”，这样对方没有密码连压缩包里有哪些文件都看不到。

这个方法适合临时用，但是缺点也很明显：密码容易被忘，而且对方拿到密码之后就可以随便转发，管控不了文件的后续使用。

总结下来，个人本地保护文件选方法一就够了，临时给外人发文件可以用方法三，企业想要系统化的文件防泄密保护，首选方法二的信企卫软件，省心又安全。最后提醒一句，使用加密软件一定要合规，提前告知员工使用范围，做到管理有温度。