客户名单、合同报价、财务数据、研发资料以及CAD图纸这类文件，并且平常都是存放在员工们使用的电脑里面的，是企业真正担忧的情况，是资料有很大概率会在员工一次复制、一次用U盘拷贝、一次文件外发的过程中出现泄露。

不少企业以往所采取的办法比较简易，给电脑设置密码、禁止员工随意使用U盘，再提醒员工不要把资料发送出去，同时关键问题是，企业很难依靠人力去留意每一次文件的操作情况。

若要降低敏感信息泄露的风险，那么能够从文件加密、终端管控、行为审计这三个方面去构建防护的体系。

比如信企卫，它有文件保护和终端管控的功能，挺适合有综合防护需求的企业。

像客户资料、研发文件、CAD图纸这些重要数据，能用透明加密来保护。

在获得授权的环境里，员工能够顺利地打开文件并对其编辑，不用频繁地手动去解密操作，并且企业能够依据不同的部门、岗位以及人员情况来设定不一样的权，因此使得核心文件仅能在被授权的范围之内得到使用。

是文件的安全保障不能仅仅只着眼于电脑的本地情况，面对像U盘复制文件、文件向外发送、对文件操作这类风险情况，可以把终端管控和行为审计结合起来管理，同时管理员能够查看与之相关的操作记录，在发现有异常行为之后及时地去排查。

对于设计、研发、销售等数据比较敏感的部门来说，这种文件保护、终端控制再加上操作审计的方式会更实用。

2、盾维智企：强化终端数据安全，运用到企业终端以及数据安全的管理工作当中，并且企业根据部门的实际情况，对电脑、软件、外设，还有文件操作建立起相应的管理策略。

3、寒霜信标：留意核心文件的保护，当作是企业文件安全管理方向可供选择的方案。

那企业要防止敏感信息泄露，具体该如何去做？

同时首先要做的是要对敏感数据类别划分，另外把客户资料、研发图纸等核心信息找寻出来，依据重要程度构建数据分类体系。

明确哪些数据最为关键，因此后续管理才不会陷入混乱状态。第二步，要对核心文件实施加密处理，另外仅仅设置文件夹权限是远远不够的。

对于重要文件可运用透明加密方式，让授权人员能正常开展办公，还能降低文件被随意复制使用的风险。还有第三件事，要好好管理U盘和文件外发事宜。另外U盘、个人网盘等都有可能成为资料流转的途径。再说企业能依据岗位来设定设备和外发权限，将高风险操作纳入管理范畴。

还有第四步，要构建起操作审计机制。

企业可以依据自身管理方面的需求，对文件在什么时间被打开、复制、移动以及终端出现了哪些异常操作等情况进行详细记录。

并且一旦出现问题，有了记录才能够更便利地去进一步追查问题的根源。

另外，还有，环节，就是员工离职的时候要及时收回相应的权限，且离职员工所处的阶段往往是企业数据管理需要着重去留意的时期，同时事先把账号和设备的权限回收，再去检查核心文件的操作记录，这样能够降低人员变动所引发的数据风险。

企业防止信息泄漏最担心的就是仅仅堵住一个方面这种情况，是文件加密用于解决文件自身的保护问题，终端管控用来解决U盘等设备带来的风险，行为审计来解决操作追溯的问题，这三者相互配合，因此防护的思路就会更加完善完整。