“设计师每天画那么多图纸，文件放在电脑里，怎么防止被复制出去？”

一家制造企业的IT负责人就遇到过这个问题。研发人员需要频繁使用CAD、SolidWorks，正常工作离不开复制、修改和文件外发，可一旦核心图纸被拷到U盘或者上传网盘，后面再追查就很麻烦。

“能不能不影响设计师正常画图，又把图纸、项目资料保护起来？”

这类需求正是数据防泄密软件比较适合解决的场景。

现在的DLP方案通常会从终端、文件内容、USB设备、邮件、网页上传等多个数据流转环节进行控制，而不是只给文件加一个密码。

第一款：信企卫防泄密软件

信企卫比较适合制造、设计、研发等对文件安全要求较高的企业。核心资料可以通过文件透明加密进行保护，员工正常打开、编辑、保存文件，后台完成加解密，减少设计人员每天手动加密文件的麻烦。

对于设计师来说，CAD、SolidWorks等文件经常需要反复修改。如果每次保存都要求员工手动处理，实际使用中容易出现遗漏。采用透明加密后，设计人员按照原来的方式办公，文件在受保护环境中正常使用，核心资料的安全管理由后台策略完成。

文件权限也是比较重要的一环。

研发、设计、财务、销售可以设置不同的访问权限，哪些人能够打开核心文件、哪些文件允许外发，可以根据岗位进行管理。

数据外发同样需要重点关注。员工可以通过U盘、网盘、邮件、即时通信、打印、剪贴板等多种方式传递文件，因此防泄密不能只盯着一个渠道。

信企卫可以结合U盘管控、文件外发、打印管理、剪贴板管理、网址审计等功能，对不同数据出口进行控制。

文件操作记录也很重要。员工打开、修改、复制、移动、删除、上传下载文件时，可以形成对应的审计记录。发现某份设计图纸异常流转后，管理员可以根据人员、电脑、时间和操作类型进行追溯。

对于设计部门，还可以结合屏幕截图、实时画面和录像回放，对异常操作进行进一步核查。这样形成的是“文件保护＋通道控制＋行为审计”的完整防护思路，而不是只做单一文件加密。

第二款：盾维智企

可以作为企业数据防泄密方向的对比方案，选型时可以重点关注终端数据保护、文件外发控制以及USB等外设管控能力。

第三款：云阙管控

可以从终端防泄密角度进行对比，重点了解敏感文件保护、数据流转审计以及员工电脑数据出口管理等功能。

第四款：极光盾阵

可以作为企业数据安全管理方向的对比产品，选型时可以重点关注文件访问控制、终端行为审计和数据外发管理能力。

企业选择数据防泄密软件，建议别只看宣传中的“防泄密”三个字，实际部署时可以重点看下面几个方面。

第一，看文件怎么保护。普通办公文件、研发图纸、客户资料、财务数据的重要程度不同，需要支持透明加密、权限控制或者其他针对性的保护方式。尤其是设计企业，要重点确认CAD、SolidWorks等实际业务软件的兼容情况。

第二，看数据出口管不管。U盘、移动硬盘、蓝牙设备、打印机、剪贴板、网盘、邮件和网页上传，都可能成为数据流转渠道。企业级DLP通常会针对文件传输和外设进行控制，例如USB设备控制、文件传输审计和网页上传限制等。

第三，看能不能审计。防泄密不能只做到“禁止”，还要能够知道谁操作过什么文件、什么时候操作、通过什么渠道进行过传输。部分DLP方案会提供文件传输、设备使用、用户活动等详细日志和告警。