企业电脑一多，IT人员最容易遇到的就是管理不过来。员工电脑出了问题，要远程排查；软件装得五花八门，要统一管理；重要文件被删除、复制或者外发，又要想办法追溯。

所以电脑监管不能只盯着员工屏幕看，更重要的是把电脑、软件、文件、网络和外设纳入统一管理。

信企卫电脑监控软件可以从终端状态、操作行为和安全策略几个方面协助企业开展日常管理，让IT人员少一些重复检查，多一些集中处理。

一、信企卫统一查看员工电脑状态

企业可以把员工电脑接入管理端，按照部门、人员或者电脑进行分类。IT人员需要处理问题时，可以查看对应电脑的实时屏幕，了解当前正在进行什么操作。

对于多台电脑，还可以集中查看4屏、8屏、16屏画面。员工遇到软件报错、系统异常或者远程办公问题时，IT人员不用反复描述操作步骤，直接查看画面就能辅助判断。

二、应用程序统一管理

员工电脑安装的软件太多，也会增加管理难度。信企卫可以对应用程序进行统计和管理，了解电脑安装了哪些程序、哪些程序正在使用。

对于企业明确禁止的软件，可以根据管理制度进行限制。新员工入职后，也可以按照部门策略统一配置需要使用的程序，减少IT人员逐台安装、逐台检查的工作量。

三、文件操作记录更加清楚

电脑监管还需要关注文件。研发图纸、客户资料、财务报表等重要文件，一旦出现误删、复制或者异常转移，仅靠员工回忆很难查清楚。

信企卫可以记录文件打开、修改、复制、移动、删除、上传、下载等操作。管理员发现某份核心资料出现异常时，可以按照人员、电脑、时间和文件进行查询，快速了解文件经历了哪些操作。

四、U盘和外设统一管控

U盘、移动硬盘等设备经常被用于文件传递，也容易成为企业资料流转的一个环节。企业可以按照岗位设置U盘、USB设备等外设权限，对不同人员采用允许、限制或禁止策略。

对于研发、财务等涉及敏感资料的电脑，可以进一步结合文件加密和外发管控，让重要文件的使用范围更加明确。

五、员工上网行为集中审计

员工电脑访问哪些网站、使用哪些网络服务，也属于日常电脑管理的一部分。信企卫可以记录网址访问行为，并结合黑名单、网络管理等策略，对企业办公网络进行规范。

对于网盘上传、网页下载等数据流转行为，也可以结合文件审计进行查询。出现异常访问或者数据流转时，管理员能够根据记录进行核查，而不是等到资料出现问题后再从头排查。

六、远程协助减少IT工作量

电脑监管还有一个很实际的作用，就是远程维护。员工电脑出现程序异常、配置问题时，IT人员可以查看屏幕并进行远程协助，减少“电话里说不清楚、现场又赶不过去”的情况。

对于分公司、异地办公或者电脑数量较多的企业，这种集中管理方式尤其方便。IT人员可以从管理端处理一部分常见问题，把电脑维护从逐台上门变成统一管理。

企业电脑监管真正需要优化的，是每天那些重复又琐碎的管理工作。信企卫可以把屏幕查看、应用管理、文件审计、外设管控、网址记录和远程协助结合起来，管理员通过一个管理端掌握终端使用情况。

对于企业来说，电脑监管不应该只是为了“看员工做什么”，更重要的是规范电脑使用、保护企业文件、降低IT维护成本，并在出现异常后留下完整的操作记录。管理规则提前设置好，日常工作自然会轻松很多。