企业数据防泄密怎么管理？

真正容易出问题的地方，往往不是服务器本身，而是员工每天使用文件的这些环节：

复制到U盘、上传网盘、邮件外发、打印纸质文件、把资料保存到个人设备。

现在的数据防泄密方案通常会从文件内容、终端设备和数据流转通道一起进行控制，既能审计，也能根据策略进行阻止。

一、信企卫防泄密软件

信企卫可以从文件加密、权限管理和终端管控几个方面保护企业资料。重要文件可以进行透明加密，员工正常打开、编辑和保存，不需要改变日常办公习惯；针对U盘、USB、打印、文件外发等渠道，还可以设置对应管理策略，并保留文件操作记录。

对于研发企业，可以把CAD图纸、设计方案等设置为重点保护文件；财务部门可以加强报表和合同管理；销售部门则可以重点关注客户资料外发。这样不是把所有电脑一刀切限制，而是根据部门和文件重要程度设置不同规则。

二、宸枢镇守

可以从终端数据保护方向进行了解，关注文件访问、数据流转和电脑使用过程中的安全管理，适合需要统一管理企业终端资料的场景。

三、织天枢盾

可以从文件防护和外设管理方向进行对比，围绕敏感资料、移动存储和终端数据流转进行管理，方便企业减少非授权复制行为。

四、穹界维序

可以从企业数据审计方向进行了解，通过文件行为记录、终端管理等方式辅助管理员掌握资料使用情况，便于后续查询异常操作。

五、逆熵铁卫

可以从数据安全和终端管控方向进行了解，关注文件保护、设备使用以及数据流转等场景，适合需要加强电脑端数据管理的企业。

企业做数据防泄密，第一步通常是把重要文件找出来：

研发图纸、源代码、客户名单、合同、财务报表、人事资料等，可以按照部门、目录、文件类型进行分类，再针对不同等级制定保护规则。这样后续的加密、复制限制和外发审批才有明确对象。

第二步是做好文件加密。透明加密比较适合日常办公，员工按照原来的方式打开和编辑文件，系统在后台完成加解密。对于核心资料，还可以结合人员权限控制，区分查看、编辑、复制、打印等操作。

第三步是管住数据流转渠道。U盘、移动硬盘、网盘、邮件、打印机等都可能成为资料出口。现在的DLP方案普遍会对USB、网络共享、打印和云服务上传等行为进行审计或限制。

第四步是留下完整审计记录。比如员工什么时候打开文件、修改文件、复制文件，是否尝试将资料复制到U盘，都可以纳入审计范围。部分企业级DLP还能记录文件名、用户、设备、时间以及USB设备信息，方便出现异常后进行追查。