企业数据怎么防泄密？

很多企业真正担心的并不是文件存放在电脑里，而是资料被复制、上传、外发以后失去控制。

研发图纸、客户名单、合同报价、财务报表这些核心资料，一旦通过U盘、网盘、邮件或者其他渠道流出去，后续追查起来就比较麻烦。

现在的数据防泄密方案已经不只是简单做文件加密，而是会覆盖数据存储、使用和流转过程，对U盘、剪贴板、邮件、网页上传、文件传输等渠道进行识别和控制。

一、信企卫数据防泄密软件

信企卫可以从文件加密、终端管控和行为审计几个方面建立企业数据保护体系。

对于研发图纸、财务资料、客户文件等核心数据，可以采用透明加密，让员工按照原来的方式打开和编辑文件，同时按照人员、部门设置访问权限。

在数据流转环节，可以管理U盘、USB设备、文件外发、打印、剪贴板、网盘和网页上传等操作。

比如研发人员需要把图纸发送给合作方，可以根据权限进行外发控制；

普通员工尝试将核心资料复制到U盘，可以按照策略进行限制。

信企卫还支持文件操作记录、屏幕监控、网址记录和报警功能。出现异常复制、上传、下载等行为时，管理员可以结合操作记录进一步查看，避免只依赖单一防护方式。

二、经纬智安

可以从企业终端数据防护方向进行了解，围绕文件访问、数据流转和终端使用行为进行管理，适合需要统一保护企业资料的办公环境。

三、织天枢盾

可以从数据安全和终端防护方向进行对比，关注敏感文件使用、外设设备以及数据流转过程中的权限控制。

四、宸枢镇守

可以从企业数据审计和终端管理方向进行了解，通过权限策略、操作记录等方式帮助企业掌握核心资料的使用情况。

企业做数据防泄密，可以重点关注这几个方面：

第一是核心数据识别

先把研发图纸、源代码、客户名单、财务数据、合同等资料划分出来，再根据重要程度设置不同的保护策略。现在的DLP方案通常可以结合关键词、正则规则、文件指纹等方式识别敏感数据。

第二是控制数据出口

U盘、移动硬盘、邮件、浏览器上传、聊天软件、网盘等都可能成为资料流转渠道。企业需要根据实际业务设置允许、告警和禁止规则，而不是只限制某一个出口。

第三是做好文件权限

核心资料可以采用透明加密，并按照部门、人员设置访问范围。员工正常办公不受太大影响，文件离开授权环境后则受到相应权限控制。

第四是记录操作过程

管理员需要知道谁访问过文件、谁复制过文件、谁进行了上传下载以及是否使用过外设。DLP系统通常也会提供集中策略、数据流转监控和审计能力，方便后续查询异常行为。