图纸资料如何安全保存？

对于机械制造、建筑设计、工程研发这类企业来说，设计图纸不是普通办公文件，一张DWG图纸里可能包含产品结构、尺寸参数和工艺方案。真正需要防的，不只是电脑丢失，而是员工复制、U盘拷贝、打印或者外发后，图纸离开企业控制范围。

现在的图纸加密方案，通常会采用透明加密，让设计人员正常打开、编辑和保存图纸，后台自动完成加解密，再通过权限管理和操作审计控制图纸的使用范围。

一、信企卫图纸加密软件

信企卫可以针对CAD、SolidWorks等设计文件进行透明加密，设计人员按照原来的方式打开、修改和保存，后台自动完成加密处理，不需要每天手动给图纸设置密码。

企业可以按照部门、人员、项目设置不同权限。研发人员可以正常编辑项目图纸，其他岗位没有对应权限时无法随意打开。

对于需要长期保存的核心设计资料，可以统一纳入加密目录进行管理。

图纸保存安全只是第一步。

信企卫还可以结合文件操作记录、U盘管控、打印管理、文件外发和剪贴板控制。员工复制图纸、打印图纸或者尝试通过U盘带走资料时，可以按照企业策略进行限制，并留下相应记录。

二、深空棱镜

可以从设计文件透明加密和权限控制方向进行了解，适合需要对不同人员设置图纸访问范围的企业，多项目环境下也可以按照实际需求进行权限划分。

三、量子坚壁

可以从图纸操作审计方向进行对比，关注员工访问、修改以及文件流转等行为，方便管理员了解设计资料的使用情况。

四、极光盾阵

可以从企业设计资料集中管理方向进行了解，通过统一策略和权限管理，对多个部门的图纸资料进行安全管理。

企业保存图纸资料，可以重点看3个方面

第一是文件本身是否处于加密状态。普通文件放在电脑硬盘里，即使设置了电脑登录密码，文件被复制到其他位置后依然可能被直接打开。透明加密则是在文件使用过程中持续进行保护，让授权环境能够正常使用，未经授权的环境无法直接读取。

第二是权限能不能分级。研发经理、设计人员、项目外包人员接触的图纸范围并不一样，可以按照部门、岗位和项目设置查看、编辑、打印等权限，减少越权使用。

第三是图纸外发怎么控制。设计企业经常需要把图纸交给供应商、加工厂或合作方，完全禁止外发并不现实。更合适的方式是根据业务需要进行授权外发，并限制使用范围、期限或者相关操作。企业级方案也通常会把外发审批和权限控制纳入图纸保护体系。