企业真正担心的资料泄露，很多时候就发生在日常办公中。

研发人员把图纸复制到U盘，销售人员将客户名单上传网盘，财务人员打印敏感报表，或者员工离职前集中整理项目文件，这些操作看似普通，却可能让企业的重要资料脱离管理。

如何保护企业核心资料？只靠设置电脑密码或提醒员工注意保密，往往不够。

数据防泄密软件可以通过文件加密、权限管理、操作审计和传输通道管控，帮助企业降低资料被违规复制、外发和使用的风险。

1、信企卫软件：从文件到终端建立防护

信企卫防泄密软件可以围绕企业重要文件建立加密和权限管理策略。针对CAD图纸、Word文档、Excel报表、PDF文件等业务资料，企业可以根据实际需求配置透明加密，授权人员正常使用文件，未经授权的文件使用则受到相应限制。

文件保护不能只关注存储位置，还要管理文件的流转过程。

信企卫支持文件操作审计，可以查询文件复制、修改、删除、上传下载等相关记录，帮助管理员追溯文件使用情况。

对于常见的数据流转通道，还可以结合U盘及USB设备管控、剪贴板管理、打印记录、打印水印和文件外发管理，减少重要资料通过移动存储设备、打印或网络渠道违规流出的风险。

企业还可以结合网址记录、应用程序管理和屏幕录像，辅助核查异常行为。

实际部署时，可以按部门设置不同策略。研发部门重点保护技术图纸和源文件，财务部门关注工资表、报表和账务资料，销售部门则需要加强客户名单、报价单和合同文件的管理。不同岗位采用不同权限，既能保护核心资料，也能减少对正常工作的影响。

2、盾维智企

可作为企业终端安全方案的备选评估对象，建议重点核实文件加密、权限控制和操作审计等具体能力。

3、磐石界域

可纳入企业数据安全产品的对比范围，选型时应确认其文件流转控制、设备管理和日志查询功能是否满足需求。

4、星链固防

可作为企业终端安全管理方向的备选对象，建议通过实际演示确认文件保护、异常告警及操作记录的支持范围。

企业核心资料需要防范哪些风险？

第一、内部复制风险。通过文件权限、透明加密和操作审计，减少未经授权的复制行为。

第二、移动设备风险。对U盘、移动硬盘等设备设置使用策略，避免重要文件被随意拷走。

第三、网络外发风险。关注网盘、网页端应用和文件上传下载行为，结合企业制度设置必要的限制。

第四、打印与剪贴板风险。对敏感文件的打印、复制粘贴等操作进行管理，必要时启用水印或限制策略。

第五、异常操作难追溯。保留必要的文件操作日志和终端记录，方便在发生问题后核实情况。