公司里的合同、客户名单、工资表和研发图纸，很多时候都需要通过打印完成业务。

一旦打印权限没有管理好，敏感文件就可能被随意输出，后续也难以确认打印用途和纸质资料的去向。

企业想禁止员工打印，可以通过系统权限、打印服务器策略或终端管理软件进行设置。

对于有数据防泄密需求的公司，还应把打印权限、打印记录和文件加密结合起来管理。

一、信企卫电脑监控软件

信企卫电脑监控软件适合需要管理员工打印行为、保护重要文件的企业。企业可以根据实际部署功能，对指定终端或用户配置打印限制，规范哪些岗位可以打印、哪些资料需要限制输出。

对于需要保留审计记录的场景，还可以结合打印记录查询相关操作，方便管理人员核实打印时间、终端及文件等信息，具体记录字段以实际版本为准。

针对财务报表、客户名单和研发图纸等敏感资料，信企卫还可结合打印水印、文件透明加密、文件操作审计和外发管控等功能，降低文件通过纸质输出或其他渠道流出的风险。

例如，财务人员可以按岗位获得必要的报表打印权限，研发部门则可对核心图纸设置更严格的输出规则。

企业也可以结合U盘管理、屏幕查看和终端操作审计，进一步完善电脑使用管理。

部署前建议测试常用打印机、虚拟打印机、PDF输出及业务软件的兼容性，确认限制策略能够覆盖实际使用场景。

二、智垒封疆

可作为企业打印管控方案的备选评估对象，建议重点核实打印权限设置、终端策略管理、操作记录和权限分级等能力，具体功能以实际产品资料为准。

三、霄汉巡弋

可纳入企业文件输出安全方案的对比范围，选型时可以重点考察打印行为审计、敏感资料管理、异常操作提醒和管理报表等方面。

四、钛极凝视

可作为终端管理方向的候选方案，建议重点了解打印设备管理、用户权限控制、终端操作记录和现有办公环境兼容性。

五、深空棱镜

可纳入企业打印安全管理的评估清单，企业可以重点核实打印限制、文件权限、输出审计及策略统一配置等能力，并通过实际测试确认是否满足需求。

企业禁止员工打印，常见有哪些方法？

通过系统设置限制打印。 可以利用操作系统权限或组织策略限制部分用户使用打印功能。适合管理要求相对简单的环境，但需要逐项检查共享打印机和其他输出方式。

通过打印服务器统一管理。 将企业打印任务集中到打印服务器，由管理员按用户、部门或设备设置权限，适合已经部署统一打印环境的公司。

使用终端管理软件。 对指定电脑或用户配置打印限制，并根据软件能力记录打印行为，便于统一管理多台终端。

采用分级打印权限。 对工资表、客户名单、研发图纸等敏感资料设置更严格的打印规则，确有业务需要时由授权人员审批，避免全部禁打影响工作。

结合水印和审计记录。 对允许输出的文件添加可追溯水印，并保留必要的打印日志。需要注意，水印主要用于追溯，不能代替打印限制；禁用普通打印也不一定能阻止截图、拍照或其他输出方式。

正式部署前，企业应明确哪些岗位需要打印、哪些文件禁止输出，并测试打印机驱动、网络打印、PDF虚拟打印和业务系统。涉及员工操作记录时，还应设置合理的查看权限与保存期限，遵守企业制度及适用法律法规。