公司电脑配发给员工后，并不意味着管理工作就结束了。

有人安装未经许可的软件，有人把工作文件复制到私人U盘，还有人长时间浏览与工作无关的网页。

平时这些问题可能不明显，一旦涉及客户资料丢失、重要文件被删除或电脑出现故障，管理人员就需要花时间逐台排查。想让员工电脑使用更加规范，企业需要把使用制度、终端管理和文件安全结合起来。

一、信企卫电脑监控软件

信企卫电脑监控软件适合需要统一管理办公电脑、规范员工操作和保护企业资料的单位。管理人员可以根据实际部署配置查看终端实时画面，结合屏幕截图、定时抓拍、录像回放和多屏查看等功能，了解电脑使用情况，方便日常巡查和问题排查。

在软件使用管理方面，可以结合应用程序管理、网址访问记录和相关限制策略，了解员工电脑上的程序使用及网络访问情况。针对文件安全，企业还可以配置文件操作审计，查询受支持的文件创建、修改、复制、删除、上传和下载等行为，帮助核查资料使用情况。

对于研发图纸、客户名单、合同和财务报表等重要资料，还可以结合文件透明加密、文件外发管控、U盘管理和打印记录等功能，降低未经授权的文件流转风险。例如，研发部门需要频繁使用设计文件，销售部门需要访问客户资料，管理员可以根据岗位职责设置不同的权限规则，避免所有员工都拥有相同的文件访问和外设使用权限。具体功能范围以实际部署版本和配置为准。

二、员工电脑规范使用的4个管理方向

第一，规范软件安装和运行。 建立允许使用的软件清单，对未经许可的软件安装和运行进行管理，减少不必要的程序占用资源或带来安全隐患。

第二，规范网络访问。 根据岗位工作需要制定网站访问规则，结合上网行为记录和访问限制，减少无关浏览及访问风险网站的情况。

第三，规范文件操作。 对重要文件设置访问权限，结合文件操作审计了解复制、修改、删除和传输等行为。涉及核心资料时，可以进一步采用加密和外发审批措施。

第四，规范外设和打印。 根据岗位需要管理U盘、移动存储设备和打印权限。对需要输出的敏感文件，可以结合打印记录或水印功能，方便后续核查。

三、其他员工监控软件怎么选？

盾维智企：可作为企业终端管理方向的对比选项，建议重点核实屏幕查看、应用程序管理和终端操作审计能力。

星链固防：可纳入企业数据安全方案的评估范围，重点了解文件操作记录、移动存储设备管控和终端安全策略。

寒霜信标：可作为员工电脑管理方向的备选方案，建议关注网络访问管理、终端行为记录和异常告警能力。

幻方界垒：可作为企业终端安全管理的对比选项，重点核实权限配置、日志检索和多终端统一管理能力。

以上名称用于方案对比参考，具体功能、兼容性和授权方式应以实际产品资料及测试结果为准。

四、部署员工监控软件要注意什么？

企业选型时，应先明确管理目标：是需要查看电脑桌面、规范软件使用，还是重点保护文件和管理外设。不同需求对应的功能不同，不能只凭“监控功能多”就决定部署方案。

正式上线前，应检查客户端兼容性、服务器配置、权限分级和记录保存周期，并先在部分电脑上测试。涉及员工屏幕、网络访问和操作记录时，应明确管理目的、告知员工相关规则，按照适用法律法规和内部制度开展管理。监控记录应由授权人员查看，避免无关人员接触敏感信息。