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企业数字化办公不断深入的当下，合同文件，客户资料，CAD图纸，还有研发文档和财务报表等重要数据，每天都在企业内部流转，可是当文件共享越来越频繁。

数字化办公不断普及，企业每天都会处理大量Word、Excel、PDF，还有CAD图纸、合同以及客户资料等重要文件，资料在多个部门之间频繁流转，要是缺少有效的保护措施。

WPS 现在基本是企业办公标配了。合同、报价单、客户资料、项目方案、会议纪要，大大小小的文件都靠它编辑、流转。办公协同越来越多，文档共享的圈子越扩越大。文件安全

这天快下班的时候，公司查出了件让人后背发凉的事，几份核心的客户资料和报价单，还有各种项目方案和财务报表，就这么毫无遮掩地存在日常办公用的WPS里。

上午九点刚过，销售刚敲完给客户的报价单，财务就在急吼吼催当月报表，这看似高效运转的办公网里，暗地里藏着让人冷汗直流的漏洞。

早上九点，销售部门刚把重要客户的合同敲定，财务正埋头整理报价方案，大家每天都在疯狂建Word文档，可是管理层心里却直犯嘀咕，这些装满机密的文件，下一秒到底会被随手存到谁的私人U盘里，又或者悄悄发给了谁...

上午九点，公司员工开始处理日常工作，销售正忙着把刚整理好的客户报价发出去，行政急忙在编辑内部通知，而研发和财务那边，也在对着电脑疯狂修改项目资料跟报表文件。

早上九点，业务部像往常一样甩出十几份机密PDF，没人关心这些装满底牌的数据最后会落到哪个硬盘里，当它们彻底脱离视线，无形的网里究竟会翻起多大浪。

刚发给同事的报价单，转眼就在好几个群里传开了，连核心条款都被随手改过，看着面目全非的Word文档，心里真是一阵发紧，这绝不是个别人碰上的小概率意外，而是很多团队每天重演的混乱，看似普通的合同或制度文件...