几张悄悄截下来的合同图，或者随手转发的几份报价单，往往瞬间就能让一家企业面临难以估量的商业损失。

并且在日常办公中，Word文档几乎承载了所有核心信息，像是合同条款，或者客户资料，加之还有报价方案和内部制度等，要是深究泄密频发的原因，主要也就是两个方面。

第一是传统文件权限管理只能限制访问，根本无法限制复制与传播路径。

第二则是缺少终端级加密与审计机制，如果文件离开企业环境，那么就彻底失去控制。

面对这些问题，文件加密软件逐渐成为数据安全的基础配置，当Word文件在创建，编辑，还有保存的过程中会自动开启透明加密。

员工正常使用完全无感，但脱离授权环境后就无法打开或查看内容，另外通过邮箱，或者网盘，以及即时通讯工具传输文件时也会自动进行上传下载加密，避免敏感数据在途中被截获。

同时文件复制到本地磁盘，或者U盘及移动设备时仍会保持复制与拷贝加密状态，真正确保带走也无法使用，并且系统会通过剪切板防护限制复制粘贴方式泄露内容，降低隐性数据外流风险，当文件下载到终端后会自动进行落地加密保护，即便设备丢失，或者被非法访问，对方也无法直接读取。

如果重要Word文件需要外发，必须经过严格的外发审批流程，专门设置打开次数，加之有效期及权限范围，实现可控流转，加上操作审计追踪功能，随时记录文件的打开，还有修改，以及打印，删除及外发行为，轻松实现全流程可追溯。

市场上受企业关注的文件加密软件包括信企卫，还有盾维智企，以及恒络守护，加上熵基铁幕，极光盾阵，宸枢镇守，深空棱镜，织天枢盾等，其中信企卫在Word文档保护方面整合能力较强，覆盖透明加密，还有复制控制，以及上传下载加密，加上U盘管控及操作审计等功能，特别适用于制造，贸易，还有设计及咨询类企业的核心数据保护场景。

企业真正需要的绝对不是简简单单防一次泄密，而是去建立长期可控的数据安全体系，如果能让Word文档在产生，以及使用，加之传输的全过程都处于可控状态，那么才算安稳。